Protokollführung modern und präzise

WBS Training AG
In Berlin, Bremen, Nürnberg und an 5 weiteren Standorten

690 
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Beschreibung

Protokollführung leicht gemacht! Unter diesem Motto erhalten Sie Profi-Tipps vom Experten, wie Sie Ergebnisse, Entscheidungen und Abläufe von Besprechungen, Konferenzen, Meetings sowie Projekt- und Teamsitzungen effizient dokumentieren und die wesentlichen Informationen gezielt für die spätere Nutzung darstellen. Sie erfahren, wie Sie sich während der Sitzung auf das Wesentliche konzentrieren, den Überblick behalten, das Besprochene präzise und auf den Punkt zusammenfassen, formal korrekt und leserfreundlich darstellen.

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
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Berlin
Reinickendorf, Berlin, Deutschland
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Bremen
Bahnhofsplatz 9/10, 28195, Bremen, Deutschland
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Dortmund
Stockholmer Allee 32c, 44269, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Dresden
Hugo-Junkers-Ring 5, 01109, Sachsen, Deutschland
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Hamburg
Wandalenweg 14, 20097, Hamburg, Deutschland
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Was lernen Sie in diesem Kurs?

Assistenz und Sekretariat
Protokollführung modern und präzise

Themenkreis

Protokollarten und ihre Anwendungsfelder

  • Die Zielstellung beim Protokollieren
  • Welcher Protokollrahmen ist wann geeignet?
  • Die wichtigsten Rechtsfragen im Überblick

Die effektive Vorbereitung

  • Die korrekte Organisation im Vorfeld
  • Einladung und Agenda im Fokus
  • Was sollten Sie während der Sitzung zur Hand haben?

Während des Protokolls: Informationen bewusst aufnehmen und verdichten

  • Richtig zuhören und Unklarheiten ausräumen
  • Hauptaussagen und Details: wann können Sie Mut zur Lücke haben
  • Welche Mitschreibetechniken eignen sich?

Protokollgestaltung: Informationen und Inhalte systematisch aufbereiten

  • Verlaufs- versus Ergebnisprotokoll: die formale Gestaltung
  • Texte, Tabellen & co.: die stilistischen Aspekte
  • Ansprache, Anträge, Beschlüsse etc.: formale Richtlinien beachten
  • Varianten der Zusammenfassung

Effiziente Nachbereitung

  • Verteiler für Protokolle
  • Aufgaben und Termine nachverfolgen und im Blick behalten

Die Erstellung eines Protokolls unter Zeitdruck

  • Einsatz von Checklisten, Mustern und Hilfsmitteln
  • Tipps und Tricks für den Alltag