Protokollführung modern und präzise

Protokollarten und ihre Anwendungsfelder

• Die Zielstellung beim Protokollieren
• Welcher Protokollrahmen ist wann geeignet?
• Die wichtigsten Rechtsfragen im Überblick

Die effektive Vorbereitung

• Die korrekte Organisation im Vorfeld
• Einladung und Agenda im Fokus
• Was sollten Sie während der Sitzung zur Hand haben?

Während des Protokolls: Informationen bewusst aufnehmen und verdichten

• Richtig zuhören und Unklarheiten ausräumen
• Hauptaussagen und Details: wann können Sie Mut zur Lücke haben
• Welche Mitschreibetechniken eignen sich?

Protokollgestaltung: Informationen und Inhalte systematisch aufbereiten

• Verlaufs- versus Ergebnisprotokoll: die formale Gestaltung
• Texte, Tabellen & co.: die stilistischen Aspekte
• Ansprache, Anträge, Beschlüsse etc.: formale Richtlinien beachten
• Varianten der Zusammenfassung

Effiziente Nachbereitung

• Verteiler für Protokolle
• Aufgaben und Termine nachverfolgen und im Blick behalten

Die Erstellung eines Protokolls unter Zeitdruck

• Einsatz von Checklisten, Mustern und Hilfsmitteln
• Tipps und Tricks für den Alltag