Rechnungswesen können langsam gehen, lernen Sie denn welche Möglichkeiten für die Optimierung uns zur Verfügung stellen

Kursart

Kurs

Dauer

2 Tage

Die Kenntnisse der eigenen Prozesse sowie die Fähigkeit, Prozesse zu modellieren und zu steuern sind die grundlegende Voraussetzung, um Prozesse zu digitalisieren. Die Digitalisierung im Rechnungswesen hat längst Einzug gehalten und die Entwicklung wird von Softwareanbietern, Anwendern und Beratungsunternehmen fortgetragen – und im Sinne einer effizienten Unternehmensführung von Gesellschaftern und Kapitalgebern auch längst gefordert. Es geht um die Fähigkeit, diese Prozesse zu erkennen, zu modellieren und zu optimieren. Dies führt zu einer zeitnahen und systematischen Aufdeckung von Risiken und Schwachstellen und verbessert die Möglichkeiten der Unternehmenssteuerung. Damit eröffnet es die Chance, wesentliche Prozesse digital abzubilden und so effektiver und effizienter zu steuern. In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie den Anforderungen gerecht werden. Anhand von Praxisübungen bzw. Ihrer eigenen firmenspezifischen Beispiele können Sie darauf direkt in die Umsetzung starten. Anschließend erkennen und bewerten Sie, welche Prozesse im Rechnungswesen zu überprüfen sind und wie Sie diese modeliieren und optimieren. Welche Abläufe können gestrafft werden? Welche interne Kontrolle ist erforderlich? Wo verbergen sich Fehlerquellen? Sie erkennen Potenziale in Ihren Prozessen, Schnittstellen zu anderen Systemen und Ansätze, sowohl Prozesse als auch Schnittstellen digital zu steuern und zu automatisieren. Dabei profitieren Sie auch vom Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmer*innen und sehen dabei, wie Ihr Unternehmen bzgl. der Digitalisierung im Vergleich zu anderen steht.

Hinweise zu diesem Kurs

An wen richtet sich dieser Kurs?

Geschäftsführer*innen und Finanzverantwortliche, die einen Einblick und erste Kenntnisse im Aufbau und in der Steuerung von effizienten Prozessen im Rechnungswesen erlangen wollen. Darüber hinaus Mitarbeiter*innen des mittleren Managements sowie Nachwuchskräfte, die die Prozesse im Rechnungswesen steuern, ausführen und verbessern möchten.

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Themen

Steuern
Prozessoptimierung
Rechnungswesen
Prozesse
Erfolgsmessung
Internes und externes Rechnungswesen
Arbeitsschritte
Prozess-Schwachstellen aufdecken und beheben
Projekt für Prozessoptimierung einrichten
Strategische Risiken und operative Risiken
Finanzrisiken

Dozenten

Klaus J. Grimberg

Partner des Netzwerkes ACFE Audit Committee Financial Experts

Inhalte

1. Tag
09:00 - 10:30 Uhr: Herr Busse-Stein
- I. Optimierungsanlässe
  - Digitalisierung Rechnungswesen, E-Invoicing, Fast Close / Jahresabschluss
- II. Workflows im Rechnungswesen
  - Digitalisierung Rechnungswesen, E-Invoicing, Fast Close / Jahresabschluss
  - Workflows (Prozesse) identifizieren, definieren und modellieren
  - Belegfluss im Unternehmen (am Beispiel)
  - Synergien heben und Fehlerquellen aufdecken und beseitigen
10:45 - 12:12 Uhr: Herr Gaebler
- III. Technische Abläufe im Rechnungswesen
  - Aktuelle Trends und Entwicklungen
  - Digitalisierungs-ABC
  - Darstellungsmöglichkeiten von verschiedenen technischen Workflows
  - Umsetzung der technischen Prozessdarstellung am Praxisbeispiel
13:00 – 14:30 Uhr: Herr Busse-Stein
- IV. Digitalisierung im Rechnungswesen
  - A. Digitale Zukunft des Finanz- und Rechnungswesens
    - Einfluss der Digitalisierung auf das Rechnungswesen (E-Invoicing, Kostenrechnung, Jahresabschluss)
    - Schlüsselfunktionen und Aufgabengebiete im Rahmen der Digitalisierung und Automatisierung
    - Digital Leadership und deren Folgen (in der Praxis)
  - B. Stolpersteine auf dem Weg der Digitalisierung erkennen
    - Digitalisierung umsetzen – Erarbeiten von ersten Schritten
    - Innovation, Unternehmenskultur und Digitalisierungswettbewerb
    - Hindernisse der Digitalisierung - Datenschutz und ausgewählte Aspekte
14:45 – 16:15 Uhr: Herr Gaebler
- V. Technische Entwicklungen im Rechnungswesen
  - Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Rechnungswesen
  - E-Rechnung und deren Umsetzung in der Praxis
  - X-Rechnung (XML-basiertes Rechnungsdatenmodell)
  - „Revisionssicheres“ Dokumentenmanagement – Erarbeitung der Kriterien für eine eigene Produktrecherche
16:30 – 17:30 Uhr: Herr Busse-Stein & Herr Gaebler
- VI. Praxisübung
  - Wie weit ist die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?
  - Auswertung der erarbeiteten Analysen
2. Tag
09:00 – 10:30 Uhr: Herr Busse-Stein
- VII. Strategien und Umsetzung der Prozessoptimierung
  - Projekt Prozessoptimierung
  - Risiken sowie Messung von Risiko
  - Beschleunigung Abschlussarbeiten | Prozessmodellierung
    - Projektinitialisierung
    - Problemlösungen
    - Realisierung und Verbesserung
10:45 – 12:15 Uhr Herr Gaebler
- VIII. Technische Optimierung von Teilprozessen des Jahresabschlusses
  - Debitorenbuchhaltung
  - Kreditorenbuchhaltung
  - Anlagenbuchhaltung
  - Vorratsbuchhaltung
  - Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  - Abschlussarbeiten
13:00 – 13:45 Uhr: Herr Busse-Stein
- IX. Modernisierung des Berichtswesens
  - Digitale Berichterstattung (SAP, Lucanet und Co)
  - Rechnungswesen als Trendsetter
  - Maßnahmen zur Termin- und Qualitätsüberwachung
13:45 – 14:30 Uhr: Herr Gaebler
- X. Technischer Ausblick
  - Wo wird es hingehen?
  - Was können Sie tun?
  - Maßnahmen zur Termin- und Qualitätsüberwachung
15:00 – 16:30 Uhr Herr Busse-Stein & Herr Gaebler
- Auswertung Seminar und praktische Arbeit
- Diskussionsrunde
- Lessons-to-learn
- Feedback/Verabschiedung

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