Recht, Sicherheit und Prüfung von E-Mail und Internetnutzung

Seminar-NummerIREI

Die Nutzung von E-Mail in der Unternehmenskommunikation ist heute nicht mehr wegzudenken. Ebenso gehört die Nutzung des Internets inzwischen zu den Standard-Medien in allen Unternehemen.

Diese beiden Medien werden heute auch von den Mitarbeitern zuhause privat genutzt und angewendet. Eine Nutzung, ob zulässig oder nicht, am Arbeitsplatz für private Zwecke findet sehr oft auch statt.

Die rechtlichen Aspekte, die für eine Nutzung dieser Medien eine Basis bilden, werden im Seminar ausführlich mit unterschiedlichen Gesichtspunkten behandelt. Dabei werden die Interessensgruppen aus der Sicht der Betriebsräte, des Datenschutzes, der Unternehmensleitung und des Anwenders gegenübergestellt.

Die technische Umsetzung einer vereinbarten Lösung hat alle geforderten Regeln einzuhalten. Die Struktur solcher Lösungen und vor allem die Prüfbarkeit und Revisionsfestigkeit der geforderten Regelungen wird strukturiert aufgezeigt und anhand von Checklisten prüfbar gemacht und messbar dargestellt.

Rechtliche Anforderungen E-Mail

• Telekommunikationsgesetz (TKG)
• Post- und Briefgeheimnis
• Zulassung der Nutzung privater E-Mail im Unternehmen
• Nachweispflicht
• Archivierung privater E-Mails
• Mitlesbarkeit, Auswertung

Rechtliche Anforderungen an die Internet-Nutzung

• Zulassen der privaten Nutzung
• Protokollierung
• Recht auf Auswertung
• Verfolgen von Straftaten
• Mitbestimmung des Betriebsrates
• Einsatz von Blockern und Filtern

Vereinbarungen und Regelungen

• Betriebsvereinbarung für die Internet- und E-Mail-Nutzung
• Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen

Technische Umsetzung

• Realisierung von E-Mail-Systemen gem. d. Regelungen und Anforderungen
• Umsetzung der Internet-Nutzung in technische Lösungen
• Protokollierung und Auswertungen

Prüfung und Revision

• Strukturierte Vorgehensweise
• Einsatz von Checklisten
• Messbare Darstellungen