Revision des Einkaufs

Die Interne Revision ordnet den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen den "sensiblen" Unternehmensprozessen zu. Schwachstellen im Preis und Vertragsmanagement beeinflussen zwangsläufig unmittelbar das Unternehmensergebnis.Dieses Fachseminar informiert den Revisor über unterschiedliche Prüfungstechniken bezogen auf Teilfunktionen der einkäuferischen Vorgangsbearbeitung und stellt effiziente Kontroll- und Steuerungsinstrumente sowie Verfahren zur Ausschöpfung des Rationalisierungspotenzials vor. Seminar-Programm Methodisches Vorgehen bei der Festlegung und Abgrenzung der zu prüfenden Prozesse Nutzen der Unternehmensdaten zur Risiko-Identifikation Analysieren und Interpretieren der aus dem Einkauf resultierenden Risiken Entscheiden über Prüffelder, -intervalle und -verfahren Revisorische Aspekte im Vorfeld der Beschaffung Optimieren systemseitig erzeugter Bedarfsvorschläge Spezifizieren des Güter- und Dienstleistungsbedarfs Nutzen geeigneter Anfragetechniken als Instrumente der Preisfindung Umsetzen dokumentierter Verhandlungsstrategien Revisorische Aspekte bei der Bestell-Erteilung und nach Vertragsschließung Festschreibung rechtlicher Grundlagen und individueller Bedingungen Kontrollieren der Auftragsbestätigungen auf Konformität Behandlung von Störungen im Liefer- und Leistungsprozess Praxisbeispiele Branchenbezogene Praktiken bei der Preisermittlung Abwehr von Preiserhöhungen Kalkulationen auf Basis eigener Recherchen Anwendung der Audit-Klausel Präventionskonzept gegen dolose Handlungen SPECIAL: Checklisten für die Prüfung der Einkaufsorganisation und der Beschaffungsstrategie