Selbst- und Zeitmanagement für das Sekretariat und die Assistenz
Seminar
In München, Stuttgart, Köln und an 4 weiteren Standorten
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Ort
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Unterrichtsstunden
15h
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Dauer
2 Tage
Grundvoraussetzung für eine gute Selbstorganisation ist ein effizientes Zeitmanagement gepaart mit der perfekten Büroorganisation. In diesem Seminar erlernen Sie wirkungsvolle Techniken für Ihre persönliche Selbstorganisation. Ihre strukturierte Vorgehensweise ermöglicht Ihnen, Ihr Arbeitspensum gut zu bewältigen und Ihr Aufgabengebiet perfekt zu organisieren.
PERSÖNLICHE FAKTOREN
Die persönliche Leistungskurve
Analyse und Optimierung der eigenen Arbeitsweise
EFFIZIENTE METHODEN UND ARBEITSTECHNIKEN
Das Pareto-Prinzip
Wo bleibt meine Zeit? Zeitdiebe & Co. analysieren und eliminieren
Eisenhower-Methode
Prioritäten setzen, aber richtig – Zeit für meine wichtigsten Aufgaben
Zeitdiebe erkennen und vermeiden lernen
Störfaktoren bei der Arbeit analysieren und reduzieren
Funktionierende Wiedervorlage mit System
Das Tages-/Wochenprogramm und seine Planung
Strukturierung von Aufgaben
Strukturierte Organisation des Arbeitsplatzes
Effektive Kommunikation: Gesprächsvorbereitung, -führung, -nachbereitung
Diplomatisch „Nein“ sagen
ZEITMANAGEMENT FÜR E-MAILS
Tipps zur Informationsflut bei E-Mails
Effiziente E-Mail-Bearbeitung
Organisation rund um Outlook & Co.: Ordner, Aufgaben, Termine, Regelfunktionen
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Meinungen
Themen
- Assistenz
- Arbeitstechniken
- Sekretariat
- Office Management
- Sekretär/ Sekretärin
- Prioritäten setzen
- Gesprächsvorbereitung
- Gesprächsführung
- Zeitdiebe eliminieren
- Wiedervorlage mit System
Dozenten
wird noch genannt
Führung
Inhalte
Sie entscheiden über das Thema, die Ziele und die Inhalte des Trainings. Sie definieren Ihre Schwerpunkte und Themen, wir schneidern die Seminarinhalte auf Ihre Anforderungen zu. Selbstverständlich ist eine Kombination aus verschiedenen Seminarthemen möglich.
Sie entscheiden, wann das Training stattfindet. Das Training berücksichtigt Ihre zeitlichen Vorgaben. Die Durchführung kann ohne Aufpreis auch am Wochenende stattfinden, das sichert Ihnen den gewohnten Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen unter der Woche.
Sie entscheiden über die konkrete Umsetzung. Unsere Methodik orientiert sich an Ihren Mitarbeitern und Ihren Zielen: Training, Coaching am Arbeitsplatz oder Workshop. Ihre Praxis steht bei unserer Arbeit im Mittelpunkt.
Gut kalkulierbar, im Festpreis sind enthalten
- detaillierte Seminarunterlagen, Schreibblöcke und Stifte
- qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
- sämtliche Reisekosten und Spesen des Trainers
- Teilnehmerzahl bis 10 Personen
- Unser Tagessatz: 1.000 € - 1.900 € zzgl. MwSt.
Selbst- und Zeitmanagement für das Sekretariat und die Assistenz