MS SharePoint 2010 Dokumentenmanagement

SMLAN - SoftwareTraining
In Berlin-Mitte

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Wichtige informationen

  • Kurs
  • Berlin-mitte
  • Dauer:
    2 Tage
Beschreibung

In Zeiten der Informationsflut ist es nicht immer einfach, geeignete Strukturen für die Ablage von Informationen zu finden. So hat man heute nicht nur Word-Dokumente, sondern auch multimediale Informationen, Daten aus Datenbanken und ähnliches strukturiert einzuordnen. In diesem Workshop lernen Sie, was alles in einem modernen Dokumentenmanagement System (DMS) möglich ist und wie Sie diese Funktionalitäten mit SharePoint Server 2010 umsetzen.
Gerichtet an: IT-Leiter und Administratoren, mit der Aufgabe eine zukunftsgerichtete Storage-Infrastruktur zu realisieren.

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Berlin-Mitte
Kastanienallee 53, 10119, Berlin, Deutschland
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Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

nach Vereinbarung

Themenkreis

Dokumentenmanagement in SharePoint 2010

Verwalten von Dokumenten in SharePoint

  • Was sind die Vorteile?
  • Chaotische Ausgangssituationen und passende Lösungsmöglichkeiten
  • Der Start zu einem effizienten Dokumentenmanagement

Dokumentbibliotheken

  • Eine Dokumentbibliothek erstellen

Kategorien von Bibliotheken

  • Berichtsbibliothek
  • Bildbibliothek
  • Datensatzbibliothek
  • Datenverbindungsbibliothek
  • Dokumentbibliothek
  • Folienbibliothek
  • Formularbibliothek
  • Objektbibliothek
  • Wiki-Seitenbibliothek
  • Übersetzungsverwaltungsbibliothek

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken

  • die Ribbon-Oberfläche, die neue Art der Navigation
  • Was ist die Schnellstartleiste?
  • ein Dokument hochladen
  • Dokumente hochladen mit der Explorer-Ansicht
  • Standard-Eigenschaften und Schlüsselwörter
  • mit Spalten und Metadaten arbeiten
  • Dokumente wiederherstellen
  • Dokumente in der Clientanwendung bearbeiten
  • Dokumente online bearbeiten

Metadaten und Tags

  • Projektverantwortlicher, Kategorie, Sprache und Freigabe erstellen
  • Metadaten pflegen
  • Metadaten in der Datenblattansicht für mehrere Dokumente gleichzeitig pflegen.
  • Social Tagging

Versionskontrolle

  • Dokumente einchecken
  • die Nadel im Heuhaufen finden - Filtern
  • schnelles Sortieren und Filtern

Arbeiten mit Ansichten

  • Was sind Ansichten?
  • Neue Ansichten erstellen
  • Ansichten konfigurieren

Zusammenarbeit mit Kollegen

Security und Einstellungen

  • Berechtigungen
  • Informationsverwaltungsrichtlinien

Vorlagen und Taxonomie

  • Bibliotheksvorlagen
  • Inhaltstypen von Dokumentvorlagen
  • Taxonomie

RSS-Feeds

Zusätzliche Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 12

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