Beschreibung

Kursart

Kurs
Niveau

Mittelstufe
Ort

Berlin

Unterrichtsstunden

12h
Dauer

2 Tage

Die Kursteilnehmer werden in dem SharePoint Dokumentenmanagementseminar mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht. Auf Basis einer vorkonfigurierten typischen Team-WebSite werden die Kursteilnehmer lernen, wie SharePoint Sie in der täglichen Arbeit und Zusammenarbeit unterstützen kann und soll. Die wichtigsten Arbeitsweisen und -abläufe werden an vielen praktischen Beispielen geschildert, Dokumentbibliotheken stehen dabei im Fokus. Auch die Versionierung und die Verschlagwortung (Metadaten) werden erläutert und effektiv angewendet. Abgerundet wird der Kurs durch die Einführung in sinnvolle Suchmechanismen, Ansichten und Filter, so dass in der Praxis die innovativen Dokumentenmanagement-Ansätze auch Anwendung finden werden.

Standorte und Zeitplan

Berlin

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Beginn

auf Anfrage

Hinweise zu diesem Kurs

An wen richtet sich dieser Kurs?

Benutzer mit der Aufgabe, eine zukunftsgerichtete Dokumenteninfrastruktur zu realisieren.

Voraussetzungen

Gutes Anwenderwissen im Office-Bereich.

Fragen & Antworten

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Themen

Dokumentenmanagement
Smlan
Management
Microsoft
MS
SharePoint
Seminar
Training
2013
Dokumente
MS SharePoint
Microsoft SharePoint
Schulung
Smlan

Inhalte

Benutzeroberfläche von Microsoft SharePoint 2013

Ribbon-Control (Menüband)
Besonderheiten in MS SharePoint 2013
Zurechtfinden auf den Websites
Navigationsphilosophie in MS SharePoint 2013
Papierkorb

Was ist SharePoint? Wie Unterscheidet es sich von Netzlaufwerken?

Was ist Dokumentenmanagement? Wie hilft es mir, unkomplizierter zu arbeiten?
Ablösung der Netzwerklaufwerke
Begriffe schnell erklärt: WebSites, WebParts, Portalseiten, Bibliotheken, Listen und Apps
Was ändert sich, was bleibt?

Gewusst wie: Bibliotheken in Microsoft SharePoint 2013

Dokumente: anlegen, hochladen, bearbeiten, kopieren, löschen, offline arbeiten, arbeiten im Team, Versionen sinnvoll nutzen, check-in, check-out
Word-Vorlagen in MS SharePoint 2013
Bekannte Arbeitsweise mit dem Windows-Explorer und Microsoft Office nutzen
Wofür benutzt man welche Bibliothek oder Liste (Dokumente, Bilder, Folien)?
SharePoint Dokumente in Microsoft Office, was ist zu beachten?
Vorhandene Dokumentenordner in den MS SharePoint 2013 stellen
SharePoint 2013 Ordner und Dokumentenmappe

Gewusst wie: Listen in Microsoft SharePoint 2013

Bekanntes aus Outlook: Kalender, Aufgaben und Kontakte
Wo sind die Unterschiede?
Arbeiten mit SharePoint Kontakten und Kalendern direkt in Outlook
Vorhandene (Excel-)Listen in SharePoint-Listen überführen, wie und warum?

Schneller finden mit Verschlagwortung in Microsoft SharePoint 2013

Was ist Verschlagwortung und wozu dient diese?
Verschlagwortung für die eigenen Bedürfnisse in MS SharePoint 2013 nutzen
Sinnvolle Schlagwörtern vorbereiten
Die QuickEdit-Ansicht

Suchen und Finden in Microsoft SharePoint 2013

Volltextsuche
Filtermöglichkeiten in MS SharePoint 2013
Was ist Metadatennavigation?
Suchen anhand von Schlagwörtern
Ansichten für den schnelleren Zugriff auf Dokumente einfach erzeugen und speichern
Benachrichtigungen über Änderungen an Dokumenten in MS SharePoint 2013 erhalten

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