Sitzungen erfolgreich leiten und moderieren - Wege zu effektiven Besprechungen

Besprechungs- und Sitzungsarten

• Betriebsratssitzung
• Betriebsversammlungen
• Ausschusssitzung
• Verhandlungssitzung
• Informations-Meeting
• Problemlösungsbesprechung
• Erfahrungsaustausch und Diskussion

Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

• Themen der Besprechung
• Zieldefinition zu jedem Themenpunkt
• Erstellung einer Agenda
• Berücksichtigung von möglichem Konfliktpotenzial
• Teilnehmer festlegen
• Beschaffung vorbereitender Unterlagen und fehlender Informationen
• Sitzungsleiter festlegen – interner oder externer Moderator?
• Protokoll-Zuständigkeit klären

Zeitplanung

• Beginn und Ende der Sitzung festmachen
• Exakten zeitlichen Ablaufplan festlegen
• Pausen bei längeren Sitzungen fixieren

Leiten von Besprechungen und Sitzungen

• Wie kommuniziere ich und wie die anderen?
• Durch Fragen lenken
• Feedback geben und annehmen können
• Entscheidungen treffen und umsetzen

Moderieren von Besprechungen und Sitzungen

• Voraussetzungen für eine erfolgreiche Moderation
• Konzeption, Architektur und Design einer Moderation
• Der Moderationszyklus – Aufbau einer professionellen Moderation
• Einsatz von Medien und Hilfsmitteln
• Planen der einzelnen Schritte
• Verlauf und Ergebnis visualisieren
• Wie Sie die Ergebnisse in die Zukunft überbrücken können

Nach dem Spiel ist vor dem Spiel – die Nachbereitung