Speichern und nachverfolgen mit System - IT-Ablagesysteme effizient organisieren

Wem ist es nicht selbst schon einmal passiert: Man ist sich sicher, ein Dokument, einen Kontakt, ein Bild abgespeichert zu haben - nur wo? In diesem Seminar werden Kriterien zur effizienten Strukturierung von Dateisystemen vermittelt. Die Teilnehmer entwickeln eine tragfähige Ordnerstruktur zur Erleichterung ihrer Arbeitsabläufe und lernen verschiedene Methoden zur Nachverfolgung kennen. Dabei werden auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmte Ablagesysteme (Dateien und Outlook-Elemente) sowie entsprechende EDV-Befehle vorgestellt. Das Seminar richtet sich insbesondere an Teilnehmer, die ein neues Archiv anlegen oder alte Daten besser strukturieren wollen und gemeinsam mit Kollegen koordiniert auf diese zugreifen müssen. Die Teilnehmer werden gebeten, konkrete Anliegen und Beispiele aus ihrem Arbeitsumfeld einzubringen, welche dann nach Art der Materialien und Vorgänge im Seminar bearbeitet werden. Während des Seminars werden Windows 7 und Office 2010 eingesetzt, die Seminarinhalte sind aber versionsübergreifend.