Speichern und nachverfolgen mit System - IT-Ablagesysteme effizient organisieren

Kommunales Bildungswerk e.V.
In Berlin

215 
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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Berlin
  • Dauer:
    1 Tag
  • Wann:
    26.11.2016
Beschreibung

Wem ist es nicht selbst schon einmal passiert: Man ist sich sicher, ein Dokument, einen Kontakt, ein Bild abgespeichert zu haben - nur wo? In diesem Seminar werden Kriterien zur effizienten Strukturierung von Dateisystemen vermittelt. Die Teilnehmer entwickeln eine tragfähige Ordnerstruktur zur Erleichterung ihrer Arbeitsabläufe und lernen verschiedene Methoden zur Nachverfolgung kennen. Dabei werden auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmte Ablagesysteme (Dateien und Outlook-Elemente) sowie entsprechende EDV-Befehle vorgestellt. Das Seminar richtet sich insbesondere an Teilnehmer, die ein neues Archiv anlegen oder alte Daten besser strukturieren wollen und gemeinsam mit Kollegen koordiniert auf diese zugreifen müssen. Die Teilnehmer werden gebeten, konkrete Anliegen und Beispiele aus ihrem Arbeitsumfeld einzubringen, welche dann nach Art der Materialien und Vorgänge im Seminar bearbeitet werden. Während des Seminars werden Windows 7 und Office 2010 eingesetzt, die Seminarinhalte sind aber versionsübergreifend.

Wichtige informationen
Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
26.November 2016
Berlin
Berlin, Deutschland
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Was lernen Sie in diesem Kurs?

IT

Themenkreis

Schwerpunkte: Volltextsuche und sich „hangeln“ durch Verzeichnisse im Vergleich Verschiedene Techniken zur effizienten Dateisuche, Suche in Windows 7 Anwendungsbeispiele zum Erstellen und zum praktischen Einsatz von Aktenplänen, Archivlisten etc. Anpassung von Outlook-Elementen im Hinblick auf spätere Nachverfolgung bzw. Archivierung Archivierung in Outlook mit PST-Dateien Einsatz von Suche und Suchordnern in Outlook auch in Verbindung mit Gruppierungen und Filtern Archivieren von Bildern Verwandte Themen nach Anliegen der Teilnehmer

Zusätzliche Informationen

1126FÜA022

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