Technische Dokumentation - Single Source Publishing & Content Management

Technische Dokumentationen werden in verschiedenen Formaten und Kanälen ausgegeben: in Prinform, als CD, digital als Online-Hilfe, PDF-Datei oder im Internet. Zur Steigerung der Kosteneffizienz und Prozessoptimierung sollten als Informationen, Daten und verwendeten Medien zentral in einer Datenbank erfasst sein. Die Technische Dokumentation kann dann in ihren verschiedenen Ausgabeformen aus einer Quelle "generiert" werden.

Basis der ressourcensparenden Erzeugung verschiedener Ausgabeformate ist das Single-Source-Publishing für Online- und Printdokumentation. Bei der Datenmodellierung spielen die Auszeichnungssprachen SGML und XML eine wesentliche Rolle. Sie stellen hohe Anforderungen an den Technischen Redakteur, die aber unter dem Gesichtspunkt immer kürzer werdender Produkt- und Dokument-Lebenszyklen stark an Bedeutung gewinnen.