Veranstaltungsmanagement: Professionell organisieren

Inhalte des Seminars Veranstaltungsmanagement

Überblick über unterschiedliche Arten von Veranstaltungen und EventsWelche Anlässe gibt es, die ein professionelles Event- und Veranstaltungsmanagement verlangen?Welche Werkzeuge stehen hierfür zur Verfügung?

Was gehört zu einer professionellen Vorbereitung?Informationen zum Thema oder Anlass der Veranstaltung zusammentragenDefinieren Sie das Ziel und die Zielgruppe der VeranstaltungWelche Location ist gewünscht bzw. welche Räumlichkeiten stehen zur VerfügungKonzeption der Einladungen, Erstellung des Verteilers

Worauf ist bei Planung und Organisation zu achten?Zusammenführen des ProjektteamsAufgaben und Checklisten verteilenTerminplanung und Meilensteine kommunizierenPotenzielle Stolpersteine und Risiken aufdeckenWünsche und Budget abgleichen, Kostenkontrollen durchführenRegie- und Ablaufplan konzipieren und Rahmenprogramm erstellenAuswahl & Koordination mit Zulieferern (Catering, Technik, Künstler etc.)Sponsoren & Kooperationspartner gewinnenKlärung aller rechtlichen Fragen und Sicherheitsaspekte

Was passiert am Tag der Durchführung?Ansprechpartner & Verantwortlichkeiten für die laufende Veranstaltung festlegenVeranstaltungsaufbau überwachenAusschilderung vornehmenBegrüßung der GästeKontrolle von Abbau und Reinigung

Welche Aufgaben warten bei der Nachbereitung? Manöverkritik – Aus Fehlern lernen Rechnungskontrolle Dokumentation des Projektes für zukünftige Veranstaltungen erstellen