MS Word Serienbriefe

MS-Word gehört seit langer Zeit zum Standard im Büroalltag. Neben der Erledigung der täglichen Korrespondenz wird es auch sehr häufig zum Erstellen von Seriendokumenten eingesetzt. Wenn Sie Serienbriefe, Etiketten für Briefumschläge oder interne Rundschreiben erstellen möchten, meistert MS-Word jede dieser Aufgaben und ermöglicht auch das nachträgliche Anpassen und Übertragen der erstellten Seriendokumente. Wir zeigen Ihnen die effiziente Erstellung und Verwaltung von Seriendokumenten anhand von Adressdatensätzen verschiedener Datenquellen wie z.B. Access-Datenbanken, Excel-Tabellen und Fremdanwendungen. Weiterhin erhalten Sie wichtige Tipps und Tricks um ärgerliche und oftmals auch durch die hohe Auflage teure Serienfehldrucke zu vermeiden.

Teilnehmerkreis

Anwender, Mitarbeiter aus dem Bereich Marketing, die bereits über Erfahrung mit MS Word verfügen und Arbeitsabläufe im Bereich Seriendruck nachhaltig rationalisieren und vereinfachen möchten

Voraussetzungen

Seminar MS Word Grundl. oder vergleichbare Kenntnisse

Seminarziel

Sie kennen die Grundsätze des Seriendrucks anhand konkreter Beispiele. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage Seriendokumente zu erstellen, anzupassen und auszudrucken bzw. zu versenden. Die Anbindung von Seriendokumenten an vorhandene Datenquellen ist Ihnen ebenso geläufig, wie das Erstellen neuer Datenquellen oder das Anbinden des Seriendokuments an Datenquellen anderen Typs (Excel-Tabellen, Access-Datenbanken etc.). Zudem können Sie mit Bedingungsfeldern unterschiedliche, vom jeweiligen Datensatz abhängige Inhalte generieren. Ein umfassender Einblick mit Beispielen gängiger Seriendrucklösungen rundet das Seminar ab.

Seminarinhalte

Grundlagen des Seriendrucks
- Das Prinzip des Seriendrucks
- Symbolleiste Seriendruck
- SeriendruckmanagerDatenquellen erzeugen und anbinden
- Datenquelle in Word erstellen und anpassen
- Datenquellen aus anderen Office Anwendungen
- Datenquelle anbinden und Daten importierenHauptdokument mit Seriendruckfeldern erstellen
- Hauptdokument erstellen
- Seriendruckfelder einfügen anordnen
- Seriendruckfelder anpassen und entfernenBedingungsfelder einfügen und verwenden
- Bedingungsfelder einfügen und anordnen
- Verschachtelte Bedingungen verwenden

Datensätze sortieren und filtern
- Grundlagen von Filter und Sortierung
- Datensätze sortieren und filternBriefumschläge, Etiketten und Verzeichnisse
- Seriendruck von Briefumschlägen
- Adressetiketten und Etiketten
- Verzeichnisse , Listen und Kataloge erstellenDatenimport aus anderen Office-Anwendungen
- Hinweise zum Verwenden verschiedener Datenquellen
- Daten importieren
- Datenquellen anpassenPraxisbeispiele für Seriendokumente
- Geschäftsbriefe und Anschreiben
- Typische Verzeichnisse, Umschläge und Etiketten
- Serienbriefe mit Outlook versenden

Leistungsumfang

Seminarunterlagen und -materialien

Pausenbewirtung mit heißen und kalten Erfrischungen

Mittagstisch

Abschluß-Zertifikat

8 Wochen telefonische Nachbetreuung