Zeitmanagement mit Outlook

hansesoft GmbH
In Hamburg

501-1000
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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Fortgeschritten
  • Hamburg
  • 12 Lehrstunden
  • Dauer:
    2 Tage
  • Wann:
    Dezember 2016
Beschreibung

Sie lernen Planungstechniken mit Outlook umzusetzen. Sie wenden praktische Tools in Ihrem Arbeitsalltag an und kontrollieren ständig Ihren Erfolg.

Wichtige informationen Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage Uhrzeiten
Dez-2016
Hamburg
Flughafenstraße 52a, 22335, Hamburg, Deutschland
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Auf Anfrage

Häufig gestellte Fragen

· An wen richtet sich dieser Kurs?

Fach- und Führungskräfte

· Voraussetzungen

Outlook-Grundkenntnisse

Was lernen Sie in diesem Kurs?

Zeitmanagement
Organisation
Selbstmanagement

Dozenten

Frank Erxleben
Frank Erxleben
Microsoft Office 2003-2016, Zeitmanagement, Business Intelligence

Themenkreis

1. Tag: Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement
  • Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
  • Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
  • Planungstechniken

Individuelles Zeitmanagement in der Praxis

  • Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Identifizierung von Aufgaben und Terminen
  • praktische Umsetzung in Outlook
  • Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern

Optimale persönliche Einstellungen in Outlook

  • Effektive Regeln und Quicksteps
  • Nützliche Outlook-Optionen
  • Filter richtig einsetzen
  • mit Ansichten arbeiten

Selbstmanagement

  • Identifikation des eigenen Leistungsprofils
  • Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden
2. Tag

Techniken des Zeitmanagements

  • Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
  • Anwenden des Pareto-Prinzips
  • Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
  • Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode

Umgang mit Unvorhersehbarem

  • Einplanung von Pufferzeiten
  • Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien

Selbstorganisation über den Tellerrand hinaus

  • Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
  • Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen

Teamaufgaben organisieren

  • Delegieren richtig verstehen
  • Delegieren von Aufgaben in Outlook
  • professionelle Planung von Meetings
  • effiziente Besprechungsplanung in Outlook

Zusätzliche Informationen

Preis auf Anfrage. Auch als Inhouse-Seminar buchbar.

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