Zeitmanagement – Methoden für effiziente Selbstorganisation

Mehre Aufgaben gleichzeitig und autonom erledigen und das möglichst schnell – am besten bis gestern? Dass dies kein langfristiges Erfolgsrezept im Umgang mit der wertvollen Ressource Zeit sein kann, lässt sich leicht einsehen. Ein solches Konzept lässt nicht nur die eigene berufliche Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit auf lange Sicht kontinuierlich sinken, sondern beeinträchtigt nicht zuletzt auf Dauer die persönliche Gesundheit massiv. Das ist nicht nur unnötig, sondern kann leicht mit ganz pragmatischen Kniffen verhindert werden, die das professionelle Zeitmanagement bietet. Erleben Sie in diesem Seminar, dass Zeitmanagement keine Kunst ist, sondern ein unentbehrlicher Schlüssel zum Erfolg.

Inhalte des Seminars Zeitmanagement – Methoden für effiziente Selbstorganisation

Individuelles - operatives - ZeitmanagementSelbstreflexion des eigenen Verhaltens

• Bedarfsfelder für Zeitoptimierung identifizieren
• Zeitkiller identifizieren

Instrumente und Methoden des Zeitmanagements

• ALPEN-Methode – 1x1 des Zeitmanagements
• Prioritäten setzen – das Pareto-Prinzip
• To-Do Liste
• ABC-Liste
• Kieselstein-Methode
• Sieben-Hüte-Methode
• Eisenhower-Methode – wichtige / weniger wichtige Dinge erkennen und handeln

Professionelle Tagesplanung: Planung ersetzt das ChaosVerbesserungen des persönlichen Zeitmanagement kritisch prüfen

• Vorab Kontrollintervalle festlegen
• Verbesserungen / Anpassungen vornehmen

Strategisches Zeitmanagement für die KarrierePersönliche Karriere-Checkliste entwickeln

• Kompetenzen analysieren
• Beruflich realistische Ziele klären und definieren
• Mögliche Hindernisse einplanen, die den Karriereplan zeitlich verzögern können
• Zeithorizonte zuordnen und zeitliche Reserven einplanen

Life BalanceErgebnissicherung

• Individuellen Handlungsplan entwickeln
• Konkrete Schritte für die nächsten 14 Tage planen

Kontrolle

• Festlegung der Prüfungsintervalle über bisher erreichte Ziele
• Nötig gewordene Änderungen im Zeitplan rechtzeitig vornehmen