MS Outlook 2016 - Kompakt

Im Seminar erhalten Sie einen kompakten Überblick über die Funktionen und Features von Outlook 2016. Das Seminar vermittelt Ihnen in kompakter Form wie Sie per E-Mail kommunizieren, Kontakte erstellen und pflegen, Termine sowie Aufgaben erstellen und diese verwalten können. Nach diesem grundlegenden Überblick lernen Sie alle wichtigen Features in Outlook 2016 kennen um das Programm effektiv und angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse für Ihre täglichen Aufgaben nutzen zu können.

• Die Arbeitsoberfläche von Outlook 2016
• Grundlegende Techniken
  • Outlook Fenster
  • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
• E-Mails senden und empfangen
  • Emailgestaltung und Sendeprozess
  • E-Mails automatisch beantworten lassen
  • Einfügen von Anlagen, Bildern und Hyperlinks
  • Emails empfangen
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • Organisation des Postfachs
  • Drucken
  • Regeln und Abwesenheitsnotizen
• Kontakte und Adressbuch verwalten
  • Kontakte verwalten
  • Individuelle Gestaltung von Visitenkarten
  • Vernetztes Arbeiten mit anderen Kontakten
  • Nutzung des Adressbuchs
• Termine und Aufgaben planen
  • Termine eintragen und bearbeiten
  • Nutzung der Erinnerungsfunktion
  • Erstellung von Terminserien
  • Kalender drucken, anpassen und senden
  • Kalenderfreigabe
  • Besprechungen organisieren
  • Aufgaben verwalten, Arbeiten im Team
• Organisation und Automatisierung
  • Arbeiten mit Ordnern, Anlegen eigener Strukturen, Favoriten- und Suchordner
  • Daten in verschiedenen Bereichen suchen, sortieren und filtern
  • Elemente archivieren, Autoarchivierung
  • Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung
  • E-Mail Sicherheitsrisiken
  • E-Mails filtern
  • Blockieren unerwünschter E-Mails
• Zugriff und Individualisierung
  
  • Zugriff und Berechtigungen erteilen
  • Anpassung für die individuelle Nutzung
  • Kontoeinstellungen, Startoptionen, Dienste
  • Abruf des Outlook-Kontos von unterwegs
  • Datenübernahme in andere Programme
  • Sicherheitseinstellungen, Vertrauensstellungscenter
• Tipps und Tricks für die Anwendung in der täglichen Praxis