Lernen vom Veranstaltungsprofi!
      Heike Heitmann Seminar- und Eventmanagement

      Seminar: Veranstaltungsmanagement - Umgang mit VIP Gästen

      Heike Heitmann Seminar- und Eventmanagement
      In Gütersloh

      795 
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      Wichtige informationen

      Tipologie Intensivseminar berufsbegleitend
      Methodologie Inhouse
      Ort Gütersloh
      Unterrichtsstunden 8h
      Dauer 1 Tag
      Beginn nach Wahl
      • Intensivseminar berufsbegleitend
      • Inhouse
      • Gütersloh
      • 8h
      • Dauer:
        1 Tag
      • Beginn:
        nach Wahl
      Beschreibung

      Sie lernen den Umgang mit den VIP-Gästen von der Erstansprache über die Einladung, die Begrüßung und während des Aufenthaltes bis zur Abreise und Nachbereitung. Sie erhalten konkrete Tipps und Impulse, Material und Checklisten für den künftigen Einsatz und Überblick. Kleiner Teilnehmerkeis 2 - 4 Personen; Aktive Wissensvermittlung; Viele praxisorientierte Übungen; Sie nehmen konkretes Wissen, Fakten und Ablaufplanungen, Tricks und Tipps und Impulse mit und können Ihre VIP-Gäste künftig souverän und langfristig begeistern und "binden". Der Trainer ist ein Profi aus der Veranstaltungsbranche. Mit fundierter Ausbildung und langjähriger Erfahrung in Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen / Events mit 5 - 135.000 Personen führt er durch das Seminar und beantwortet Ihre Fragen.

      Wichtige informationen

      Mit Bildungsgutschein

      Einrichtungen (1)
      Wo und wann
      Beginn Lage
      nach Wahl
      Gütersloh
      Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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      Zu berücksichtigen

      · Welche Ziele werden in diesem Kurs verfolgt?

      In diesem speziellen Seminar rund um das Thema VIP Gäste, erlernen Sie den professionellen Umgang mit hochrangigen Personen und eine Grundstruktur zur Verbereitung auf deren Besuch/Einsatz.

      · An wen richtet sich dieser Kurs?

      Dieses Seminar richtet sich an alle, die bereits mit VIP Gästen zu tun haben oder auf die künftig die Betreuung von VIP Gästen zukomment.

      · Voraussetzungen

      Sie arbeiten im Veranstaltungsbereich und haben mit VIP Gästen zu tun, langjährig, neu oder zukünftig.

      · Qualifikation

      Teilnahme-Zertifikat.

      · Worin unterscheidet sich dieser Kurs von anderen?

      Wir punkten mit kleinen Teilnehmergruppen, aktiv gestalteten Seminaren und dem Arbeiten am Teilnehmerbedarf.

      · Welche Schritte folgen nach der Informationsanfrage?

      Nach dem Erhalt der Anfrage senden wir ihnen zeitnah die gewünschten Informationen zu. Nennen Sie uns gerne in der Anfrage konkrete Wünsche, Fragen und Erwartungen.

      · Für wen ist der Kurs geeignet?

      Für alle die mit VIP Gästen zu tun haben oder künftig haben werden. Dieses Thema wird überwiegend als Einzelcoaching oder Inhouse-Schulung gebucht.

      Fragen & Antworten

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      Erfolge des Zentrums

      2018

      Wie bekomme ich das CUM-LAUDE-Siegel?

      Sämtlich Kurse sind auf dem neuesten Stand

      Die Durchschnittsbewertung liegt über 3,7

      Mehr als 50 Meinungen in den letzten 12 Monaten

      Dieses Bildungszentrum ist seit 10 Mitglied auf Emagister

      Was lernen Sie in diesem Kurs?

      VIP Events
      Rhetorik
      Sicherheitskonzept
      Auftritt und Ausstrahlung
      Auftritt und Wirkung
      Veranstaltungsmanagement
      Eventmanagement
      VIP-Events
      Eventplanung
      Eventorganisation

      Dozenten

      Heike Heitmann Seminar- u. Eventmanagement
      Heike Heitmann Seminar- u. Eventmanagement
      Seminare und Events

      Inhaberin von Heike Heitmann Seminar- und Eventmanagement. Seit 22 Jahren im Bereich Weiterbildung, Coaching, Team-Events und Events tätig. Das Unternehmen verfügt über 18 Trainer und Trainerinnen mit fundierten, unterschiedlichen Ausbildungen und viel Erfahrung.

      Themenkreis

      VIP Gäste verleihen Ihren Veranstaltungen und Attraktivität.

      Besondere Herausforderungen bieten u. a. der Transfer, die Begrüßung, die Einhaltung von „Rangfolgen“, die Tischwahl, die Auswahl der Tischnachbarn, der Umgang mit nicht voraussehbaren Situationen und der eigene Auftritt. Wie vermeiden wir peinliche Fehler im Umgang mit VIP Gästen oder wie gehen wir mit diesen um, wenn sie passiert sind?

      Dieses Seminar bietet Ihnen Reflexion, neues Wissen, viele praktische Übungen und ggf. Videofeedback. Finden Sie heraus, wie Sie Ihren VIP Gästen professionell und empathisch begegnen, wie Sie sie während und nach der Veranstaltung „betreuen“ und welche Highlights Sie einsetzen können, damit der Gast künftig selbst anfragt, ob er wieder kommen darf. (Vorausgesetzt, Sie wollen das).

      Mögliche Inhalte

      Auswahl von VIP Gästen
      Wer hat einen Bezug zur Veranstaltung, Wunschkandidaten überzeugen, Alternativ-Kandidaten

      Einladen von VIP Gästen
      Schriftliche Formulierungen, Anlass, Datum, Ort, Gästekreis, ggf. Honorarverhandlung, Unterkunftswünsche, Einladungskarten

      Transfer von VIP Gästen
      Auswahl der Art des Transfers, Sitzordnung in Dienstwagen, Seriosität, Zeitplanung, Parkmöglichkeiten, Wege zum Veranstaltungsort, Bewirtung für Fahrer

      Begrüßung von VIP Gästen
      Ausgewählte Gäste persönlich begrüßen: von Prominenz bis zum Künstler - Rangfolgen beachten, Gastgeschenke, Eintritt, Sitzplätze und Rangfolgen

      Aktive Mitwirkung von VIP Gästen
      Wer spricht zuerst, Zeitrahmen, Umgang mit nicht voraussehbaren Situationen

      Sicherheit der VIP Gäste
      Politiker, Personen aus Wirtschaft und Öffentlichkeit, Stars und Sternchen, ggf. Einlasskontrolle

      Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der VIP Gäste
      Besonderheiten, Vorlieben, konkrete Aufgabenverteilung

      Verabschiedung von VIP Gästen
      Koordination des Transfers, Begleitung, Danke!

      Persönlicher Auftritt
      Einleitung der eigenen Vorstellung, Vor- und Zunamen, Pannen mit Namen vermeiden, eigene Balance, sicherer Auftritt, Sprache, Wortwahl, Tonlage, Echt sein

      Interne Absprachen
      Checklisten, Aufgabenverteilung von der Abholung bis zur Verabschiedung



      Zusätzliche Informationen

      Der Trainer ist ein Profi aus der Veranstaltungsbranche. Mit fundierter Ausbildung und langjährigre Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von 5 - 135.000 Personen führt er praxisnah und strukturiert durch diesen Seminartag.

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