Zeitmanagement mit Outlook

Seminar

In Hamburg

1.150 € zzgl. MwSt.

Beschreibung

  • Kursart

    Seminar

  • Niveau

    Fortgeschritten

  • Ort

    Hamburg

  • Unterrichtsstunden

    12h

  • Dauer

    2 Tage

Beschreibung

Sie lernen Planungstechniken mit Outlook umzusetzen. Sie wenden praktische Tools in Ihrem Arbeitsalltag an und kontrollieren ständig Ihren Erfolg.

Wichtige Informationen

Dokumente

  • Hansesoft Kursinfoblatt Zeitmanagement mit Outlook.pdf

Standorte und Zeitplan

Lage

Beginn

Hamburg
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Flughafenstraße 52a, 22335

Beginn

auf Anfrage

Hinweise zu diesem Kurs

Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen Wege aufzuzeigen, mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, dass es Ihre Zeitfresser eliminiert und Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben unterstützt.

Fach- und Führungskräfte

Outlook-Grundkenntnisse

Nach Ihrer Anfrage setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, bestätigen Ihnen schriftlich den Seminarplatz und senden Ihnen alle weiteren praktischen Infos. Wir benötigen von Ihnen noch die Info, mit welcher Office-Version Sie arbeiten.

Fragen & Antworten

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Themen

  • Zeitmanagement
  • Organisation
  • Selbstmanagement
  • Outlook
  • Microsoft
  • Outlook 2010
  • Outlook 2013
  • Outlook 2016
  • Microsoft Outlook
  • Arbeitsorganisation

Dozenten

Frank Erxleben

Frank Erxleben

Microsoft Office 2003-2016, Zeitmanagement, Business Intelligence

Inhalte

1. Tag: Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement
  • Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
  • Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
  • Planungstechniken

Individuelles Zeitmanagement in der Praxis

  • Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Identifizierung von Aufgaben und Terminen
  • praktische Umsetzung in Outlook
  • Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern

Optimale persönliche Einstellungen in Outlook

  • Effektive Regeln und Quicksteps
  • Nützliche Outlook-Optionen
  • Filter richtig einsetzen
  • mit Ansichten arbeiten

Selbstmanagement

  • Identifikation des eigenen Leistungsprofils
  • Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden
2. Tag

Techniken des Zeitmanagements

  • Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
  • Anwenden des Pareto-Prinzips
  • Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
  • Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode

Umgang mit Unvorhersehbarem

  • Einplanung von Pufferzeiten
  • Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien

Selbstorganisation über den Tellerrand hinaus

  • Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
  • Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen

Teamaufgaben organisieren

  • Delegieren richtig verstehen
  • Delegieren von Aufgaben in Outlook
  • professionelle Planung von Meetings
  • effiziente Besprechungsplanung in Outlook

Zusätzliche Informationen

Auch als Inhouse-Seminar buchbar.

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