Outlook Schritt für Schritt zur professionellen Administration Workshop

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Beschreibung

Sie sind unterwegs - und möchten z.B. im Hotel sinnvoll mit Outlook arbeiten. Sie wollen weg vom Papier, aber auch legale Vorschriften zur Dokumentaufbewahrung einhalten - dazu gehören auch Emails!. Bei dieser Schulung werden Sie nicht nur die techniche Administration kennenlernen, sondern auch die Verwaltung von Retention Policies, dem Calendar Concierge und den Nachrichtenklassen. Also etwa..
Gerichtet an: Sie sind der Poweruser von Microsoft Outlook.

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Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

Sie sollten schon mit Microsoft Outlook gearbeitet haben. Rufen Sie uns doch an - wir reden mit Ihnen

Themenkreis

Grundlagen

* E-Mail-Konten und Profile verwalten

- Mit Outlook in einer Exchange-Umgebung arbeiten

- Zugriff auf einen Exchange Server im Firmennetzwerk

- Zugriff auf Postfächer über das Internet

- E-Mails über verschiedene Konten übertragen

- Mit mehreren Profilen arbeiten

* Sicherheitseinstellungen einrichten

- Blockierte Dateianhänge senden und empfangen

- E-Mails signieren und verschlüsseln

- Persönliches Zertifikat (digitale ID) erhalten

- Ein persönliches Zertifikat verwenden

* Ordner archivieren und Daten sichern

- Outlook-Ordner automatisch archivieren

- Archivierung individuell festlegen

- Outlook-Ordner manuell archivieren

- Mit persönlichen Ordnerdateien arbeiten

- Auf persönliche Ordnerdateien zugreifen

- Daten importieren/exportieren

* Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

- Die Struktur von öffentlichen Ordnern planen

- Öffentliche Ordner einrichten

- Den Zugriff auf öffentliche Ordnerregeln

- Nachrichten an einen öffentlichen Ordner senden

- Kontakte in öffentlichen Ordnern verwalten

- Ressourcenverwaltung mit einem öffentlichen Ordner

- Tipps zum Arbeiten mit öffentlichen Ordnern

- Schnellübersicht

Datentransfer

* Mit Outlook offline arbeiten

- Postfach im Offlinemodus verwenden

- Postfach und öffentliche Ordner synchronisieren

- Mit Übermittlungsgruppen arbeiten

- Elemente filtern

- Nachrichtenübermittlung mit Remotemail

* Web Access mit Outlook

- Outlook über das Internet starten

- Nachrichten lesen und verwalten

- E-Mails erstellen und versenden

- Die Kalenderfunktionen nutzen

- Aufgaben erstellen

- Outlook-Einstellungen ändern

* Mit Outlook-Daten auf einem PDA arbeiten

- Outlook-Daten mit einem PDA austauschen

- Synchronisationseinstellungen ändern


Kursnummer: 501

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