Projektmanagement

Inhalte:

I. Etablieren und Strukturieren von Projekten (2 Tage)

Erster Tag

• Dimensionen und Elemente des Projektmanagements
• Definition, Anwendungsbereiche, Reichweite und Grenzen von Projekten
• Übung zu Projektarbeit mit Durchführung und Präsentation
• Projekttypen, u.a.: Abgrenzung projekthafte Aufgaben, interne Projekte, außenwirksame Projekte, Veränderungsprojekte, Hierarchien von Projekten
• Rollen und Aufgaben im Projekt: Auftrageber, Projektleiter und Projektmitarbeiter
• Auftragsklärung
• Typische „Schieflagen“ in der Anfangsphase und Strategien ihnen zu begegnen
• Schwierige Situationen bei der Auftragsklärung, Fallbesprechungen, Projektphasen, Gliederung von Projekten im zeitlichen Verlauf

Zweiter Tag

• Instrumente der Projektplanung und –strukturierung in der Anfangsphase des Projekts: Zielbeschreibungsebenen, Strukturplan, Balkenplan, Zeitplan, Risikobewertung
• Reichweite, Funktion und Anwendbarkeit der unterschiedlichen Planungsinstrumente
• Übung zur Auftragsformulierung und zur Zielbestimmung
• Projektorganisation
• Risikoanalyse von Projekten
• Übung zur Risikoanalyse
• Fallbesprechungen

II. Führen von Projekten (2 Tage)

Erster Tag

• Instrumente der Prozesssicherung und des Projektmonitoring im Verlauf des Projekts
• Systemisches Rollenmodell
• Die eigene(n) Rolle(n) als Projektleiter klären und im Projektverlauf gestalten und stabil halten
• Führen und Führungsformen in Projekten
• Weiche Formen der Führung in Projekten
• Besonderheiten der Kommunikation in „weichen Strukturen“
• Einbetten und Verankern von Projekten im Organisationsumfeld
• Arbeiten und Kooperieren in Teams und die Besonderheiten in weichen Strukturen
• Übungen und Fallbesprechungen

Zweiter Tag

• Der Projektleiter als Berater und Coach
• Elemente der kollegialen Beratung
• Übungen zur kollegialen Beratung
• Projektverlauf und Motivationsentwicklung
• Gewinnen von Mitarbeitern und Teams für und in einem Projekt in unterschiedlichen Projekttypen - Besonderheiten von Organisationsveränderungsprojekten
• Frühwarnsysteme für Veränderung von Projekt-Innen- und –außenwelten.
• Lernen in/aus Projekten, Aspekte der „lernenden Organisation“
• Verankerung von Projektergebnissen in der Organisation – Gestaltung der „Übergabephase“
• Präsentation von Ergebnissen
• Kennzeichen guter Präsentationen
• Übungen zur Präsentation und zum „Verkaufen von Ideen“
• Moderation und Besprechungskultur
• Übung zu Moderation
• Konfliktmanagement in Projekten
• Projekte mit internen und externen Partnern gestalten
• Fallbesprechungen / Supervision und kollegiale Beratung / Übungen

III. Review (1 Tag)

• Austausch über Erfahrungen mit dem Erlernten
• Fallbesprechungen
• Erweiterter Input nach Problemstellung oder Bedarf
• Inhaltlicher Gegencheck von Projektarbeiten

Methodik: Methodisch arbeiten wir hier mit kurzen theoretischen Inputs, Einzel- und Kleingruppenarbeiten sowie mit Fallbesprechungen, die sich unmittelbar auf eingebrachte Problemsituationen beziehen, jedoch über den konkreten Einzelfall hinaus anwendbar sind. Die TeilnehmerInnen haben stets die Möglichkeit, ihre konkrete Alltagssituation einzubringen.

Gerne steigen wir gemeinsam mit Ihnen in ein Gespräch über Ihre individuellen Anforderungen zu diesem Thema ein. Kontaktieren Sie uns oder lassen Sie sich ein Angebot erstellen.