Die Sekretärin als Office-Managerin - Zeitmanagement im Sekretariar

Ein arbeitsreicher Tag geht mit dem Gefühl zu Ende, wenig von den geplanten Aufgaben erledigt zu haben. Das ist ziemlich frustrierend, demotivierend und kostet Nerven
Deswegen ist ein Check-up der Zeitverwendung aber auch der Verschwendung immer der erste Schritt zu mehr Effizienz. Aufgaben lassen sich schneller durch strukturiertes und organisiertes Arbeiten erledigen. Dabei ist neben der Zeitplanung auch die Motivation erforderlich, um Neues umzusetzen.

Schwerpunkte:

- Selbstmanagement kommt vor dem Zeitmanagement
- Ursachen für Zeitverluste erkennen: Arbeitsplatzorganisation/Postabläufe verbessern
- Ablagesysteme
- Arbeitsstilanalysen: Chef und Sekretariat
- Zeitdiebe erkennen
- Stress und seine Auswirkungen auf die Arbeitsqualität
- Lösungen mit dem Ziel mehr Effizienz
- Die Perfektionismus-Falle nicht zuschnappen lassen
- Prioritäten setzen
- Nein sagen können
- Planungshilfen, Delegieren lernen
- Dem persönlichen Biorhythmus eine Chance geben