Digitales Rechnungswesen – e-Rechnungen, aktuelle GoBD und rechtskonforme Verfahrensdokumentation

Moderation und Referent: Dirk J. Lamprecht

Die Themen:

Sie erhalten einen kompakten Überblick über die aktuelle Änderungen und Handlungsempfehlungen für die Umsetzung in der Praxis.

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e-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.

Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.

Die Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren – sog. Verfahrensdokumentation.

Tax Compliance / Steuer IKS

Tax Compliance – oder auch Steuerehrlichkeit – ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.

Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken – persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens – zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem („IKS“) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)

Programm9.00 UhrBegrüßung und Einführung

Moderation: Dirk J. Lamprecht, Leiter FB Steuern einer Göttinger Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei und Lehrbeauftragter der Hochschule Bremen

Moderation und Referent: Dirk J. Lamprecht9.15 – 10.45 UhrThema 1: e-Rechnung, e- Invoicing und die digitale Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen

Referent: Dirk J. Lamprecht

1. Das Rechnungswesen im digitalen Wandel – Rechnungswesen 4.0
2. e-Rechnung, e-Invoicing , ZUGFeRD und XRechnung
3. Die aktuellen GoBD – gültig ab 1.1.2020 – Auswirkung und Handlungsbedarf
4. Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen
5. Einführung interner Kontrollsysteme für Steuern – Steuer-IKS und TAX-CMS

10.45 – 11.00 UhrKaffeepause 11.00 – 12.30 UhrThema 2: e-Rechnungen und Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen – Praktische Erfahrungen aus Sicht der Unternehmen

Referent: Michael Burke, stv. Leitung Finance & Tax, Bertelsmann Stiftung Gütersloh

1. Einführung eines e-Invoicing Systems
2. Aufbau einer Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen
3. Anforderungen an Mitarbeiter des Rechnungswesens

Referent:
Michael Burke, stv. Leitung Finance & Tax, Bertelsmann Stiftung Gütersloh
12.30 – 13.30 UhrGemeinsames Mittagessen 13.30 – 14.30 UhrThema 3: Prüfungsschwerpunkte und Dokumentationspflichten

Referent: Bernhard Lindgens, Referat im Bundeszentralamt für Steuern in Bonn

1. Anforderungen an e-Rechnungen und e-Invoicing Systeme
2. Die aktuellen GoBD im Fokus der Finanzverwaltung
3. Anforderungen an GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen aus der Sicht der Betriebsprüfung
4. Rechtliche Folgen bei Mängeln oder fehlender Verfahrensdokumentation

Diskussionsrunde mit den Referenten

Referent: Bernhard Lindgens 14.30 – 14.45 UhrKaffeepause 14.45 – 16.30 UhrThema 4: Praxisbericht + Umsetzung + IT-Anforderungen

Referenten: Andreas Dobberstein und Torsten Busse-Stein

1. Erfassung und Darstellung eines Prozesses direkt in einer Software
2. Softwaregestützte Risikoanalyse und -bewertung
3. Risiko-Minimierung durch ein Steuer-IKS

Diskussionsrunde mit den Referenten

Referent: Thorsten Busse-Stein, Geschäftsführer, bsp business solution professional GmbH ca. 16.30 Uhr

Ende der Tagung

Referent: Andreas Dobberstein, stellvertretender Verlagsleiter/ Produktmanager Verlag Dashöfer

Im Anschluss findet ein Get-together von 16:30 bis 18:30 Uhr

Hier können Sie in ungezwungener Atmosphäre über das Thema „Digitalisierung im Rechnungswesen“ mit den Experten und Teilnehmern weiter diskutieren.