Beschreibung

Kursart

Workshop
Niveau

Anfänger
Methodik

Online
Unterrichtsstunden

7h
Dauer

2 Tage

Versendung von Lernmaterial

Ja
Persönlicher Tutor

Ja
Virtueller Unterricht

Ja
Präsenzprüfung

Ja

Mit einer effizienten Büroorganisation sparen Sie viel Zeit. Sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag durch gute Selbstorganisation und verbessern so auch die Zusammenarbeit im Team. Durch die richtige Prioritätensetzung, strukturierte Informationen und das schnellere Finden von Unterlagen beschleunigen Sie die reibungslose Fertigstellung von Aufträgen und Projekten.

In diesem Seminar stellen wir Ihnen unterschiedliche, in der Praxis bewährte Methoden vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese im Arbeitsalltag am besten umsetzen.

Hinweise zu diesem Kurs

Voraussetzungen

keine

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Themen

Arbeitsorganisation
Büroorganisation
Arbeit im Team
Selbstorganisation
Prioritäten setzen
Homeoffice
Ordnung
Struktur
Zeitmanagement
Ablage
Wiedervorlage
Terminmanagement
Checklisten

Dozenten

b.itmap Trainer-Team

Kreativität

Inhalte

Seminarinhalte:

individuelle Arbeitsplatzgestaltung
Zeit- und Selbstmanagement
Ziele und ihre Bedeutung
Werte und Überzeugungen
effektive Zielsetzung
bewährte Zeitmanagement-Methoden
die ALPEN-Methode
Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
Prioritäten setzen mit der „ABC-Analyse“
das Eisenhower-Prinzip
das Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
Ablage- und Wiedervorlagesysteme
Wie sieht eine gute Ablage aus?
Wie verwalten Sie Ihre Ablage effizient?
Terminmanagement
sieben Fragen zur Terminfestlegung
Terminarten
Terminverwaltungssysteme
Microsoft Outlook
zeitgemäß: Zeitgewinn durch E-Mail-Management
für den schnellen Überblick: Checklisten für die moderne Büroorganisation

Seminardauer:
Live-Online-Training: 2 vormittage (9:00 - 13:30 Uhr)

Kursart:
Live-Online = max. 10 TeilnehmerInnen

Die Trainerin ...

... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement, Arbeits- und Büroorganisation, Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

professionelles Sekretariatsmanagement
Büromanagement und Selbstorganisation
Erfolgsfaktor Empfangsbereich
Assistenz und Chefentlastung
Intensivtraining Arbeitstechniken
Effektive Protokollführung
MindMapping
SpeedReading
MemoryTraining
Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
Souverän und überzeugend kommunizieren
Motivation und mentale Stärke
Professionell präsentieren
Vortragstechniken für Führungskräfte

Teilnehmerstimmen:

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bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
super!

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