Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner

Grundlagen für Projektmanagement

• Allgemeine Klärung Projekt und Projektsteuerung
• Verschiedene Projektmanagementmethoden
• Was soll ein Tool für die Projektplanung leisten?
• Was für die Projektsteuerung?

Was kann Microsoft Project?

• Übersicht über Projektplanung und -steuerung mit MS Project
• Microsoft Project für Ingenieure und Ingenieurinnen, Geisteswissenschaftler*innen und für IT Projekte
• Projektphasen planen, agiles Projektmanagement oder Scrum verwenden

Microsoft Project erstmalig starten

• Benutzeroberfläche von MS Project kennenlernen
• Vorbereitung einer Projektdatei vor der Planung
• Projektstart, -kalender und Arbeitszeiten sowie die Aufsummierung des gesamten Projekts vorbereiten

Manuelle Planung

• Mit einer manuellen Grobplanung eine Projektübersicht erstellen
• Termine eingeben
• Diagramm formatieren und drucken

Automatische Planung

• Einen Projektplan automatisch berechnen lassen
• Projektsammelvorgang verwenden – wofür ist dieser Vorgang nützlich?
• Gliederungspunkte erstellen
• Sammelvorgänge und Vorgänge
• Vorgangsverknüpfungen
• Meilensteine planen
• PSP-Code definieren
• Vorgänger und Nachfolger analysieren
• Fehler in Verknüpfungen und deren Auswirkungen

Vorgangsmodus, Filter und Gruppierungen

• Auswirkungen des Vorgangsmodus
• Filter verwenden, erstellen und speichern
• Gruppierungen verwenden, erstellen und speichern

Ansichten für verschiedene Überprüfungen speichern

• Weshalb Ansichten speichern? Welche Vorteile?
• Was wird in einer Ansicht gespeichert?
• Ansichten bearbeiten
• Voreinstellungen für Ansichten kennen

Überprüfung der Planung - Critical Path Model (CPM)

• Kritischer Pfad in der Planung
• Kritischen Pfad mit MS Project analysieren

Pufferzeiten erstellen

• Was ist der Projektpuffer und was ist der Zwischenpuffer?
• Wie kann ein Risiko im Projekt abgeschätzt werden?
• Wie berechnet MS Project den Puffer?
• Einschränkungstermine verwenden
• Stichtage einsetzen
• Pufferzeiten berechnen
• Projektpuffer und Zwischenpuffer einplanen
• Voreinstellungen für Puffer verwenden

Ressourcenplanung mit Microsoft Project

• Ressourcen definieren und zuordnen
• Ressourcenkalender verwenden
• Ressourcenarten verwenden
• Kosten mit den Ressourcen vorplanen
• Berechnungen beim Zuordnen
• Methoden des Ressourcenabgleichs
• Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
• Vorgangsarten einsetzen

Arbeiten mit Masken

• Wofür sind Masken nützlich?
• Masken öffnen
• Verschiedene Masken zur Ressourcenplanung einsetzen

Soll-Ist-Vergleich aktivieren

• Soll-Ist-Vergleich für die Projektsteuerung speichern
• Darstellung des Soll-Ist-Vergleichs in verschiedenen Ansichten
• Filter verwenden

Projektsteuerung beim Ablauf des Projekts

• Fertigstellungsgrad, Verzögerungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan analysieren
• Analysen mit dem Statusdatum
• Darstellung im Gantt-Diagramm
• Darstellung in Tabellen
• Fertigstellung, Termine und Kosten überblicken
• Abweichungen analysieren

Berichte verwenden

• Projektübersichten in Berichten analysieren
• Meilensteinberichte

Zeitachse verwenden

• Übersicht über Teile des Projekts für Besprechungen erstellen

Detaillierte Formatierungen im Projekt

• Arbeiten mit berechneten Feldern
• Bedingte Formatierungen in den Ansichten, in Tabellen und im Gantt-Diagramm
• Gantt-Diagramm für den Druck aufbereiten
• Mehrere Gantt-Diagramme in Ansichten formatieren

Kosten analysieren

• Ertragswert oder Earned Value verstehen
• Kostenabweichungen verstehen
• Abweichungen vom Basisplan analysieren
• Projektsteuerung mit dem Gantt-Diagramm
• Projektkosten und interne Kosten vergleichen
• Feldberechnungen mit Kosten vornehmen

Mehrprojektplanung

• Ressourcen aus einem Ressourcenpool verwenden
• Übersicht über den Ressourceneinsatz in mehreren Projekten
• Mehrere Projekte in einer Übersicht zusammenstellen
• Externe Vorgangsverknüpfungen zwischen Projekte erstellen
• Möglichkeiten der Mehrprojektplanung