Beschreibung

Kursart

Seminar
Niveau

Fortgeschritten
Methodik

Inhouse

Ort

Wetter
Dauer

2 Tage

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, große und komplexe Dokumentationen zu erstellen. Sie können mit Serienbrief- und Grafikfunktionen umgehen. Gerichtet an: Anwender

Standorte und Zeitplan

Wetter (Nordrhein-Westfalen, NRW)

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Vogelsanger Str. 42 - 48, 58300

Beginn

auf Anfrage

Hinweise zu diesem Kurs

Voraussetzungen

Das Seminar "Word 2007 Grundlagen" oder vergleichbare Kenntnisse

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Inhalte

Arbeiten mit Feldern im Allgemeinen

Nutzen und Funktionsweise von Feldern
Seitenzahl, Seitennummerierung
Dateiname und -pfad
Druckdatum, IF-Feld, FILL-IN-Feld
Textmarken und Verweise

Einsatz von Formatvorlagen

Aufbau und Funktionsweise
- Der praktische Nutzen
Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse
Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
Auswahl im Aufgabenbereich
Vordefinierte Formatvorlagen ändern
Eigene Formatvorlagen erstellen und ändern
Formatvorlagen umbenennen und löschen

Die Rolle der Designs in Office 2007

Designschriftarten und -farben
Formatvorlagensätze

Dokumentvorlagen mit Feldern und Formatvorlagen

Aufbau und Funktionsweise
- Der praktische Nutzen
Anwendung bereits vorhandener Dokumentvorlagen
Eigene Dokumentvorlagen erstellen
Vorlage mit festem Text
Verwendung von Feldern (z. B. Datum, Dateiname)
Einbinden eines Logos

Erläuterung der Serienbrieffunktion

Einsatzmöglichkeiten, Voraussetzungen, Funktionsweise
Die Datenquellen
- Anlegen bzw. Aufbereiten einer Word-Tabelle als Datenquelle
- Eingeben von Daten über die Maske
- Erstellen von Hauptdokumenten
- Verbinden von Hauptdokument mit Datenquelle
- Speichern von veränderten Datenquellen
Sortieren, Filtern und manuelles Selektieren der Empfängerliste
Die Seriendruckfelder (Adressblock, Grußzeile und einzelne)
Ausgabe des Seriendrucks zum Drucker
Ausgabe in eine Datei
Verwenden der Seriendruckvorschau

Textmarken und Querverweise

Bedeutung von Textmarken
Textmarken erstellen und ansteuern
Mit Querverweis auf Textmarken verweisen

Fuß- und Endnoten

Bedeutung und Verwendungsweise
Einfügen und Beschriften von Fuß- und Endnoten
Navigieren mit Fuß- und Endnoten

Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes

Voraussetzungen für die Nutzung diverser Verzeichnisse
Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnissen verwenden
Indexeinträge für Stichwortverzeichnisse (Indizes) anlegen
Änderungen an Formatierung der Verzeichnisse

Einfügen von Bilder und Grafiken

Das Angebot der ClipArt-Sammlungen
Dateiformate von Fotos und Grafiken
Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente

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