Word 2013 Serienbriefe

Einen Serienbrief zu erstellen ist gar nicht so schwer. Begriffe wie Datenquelle oder Steuerdatei, Seriendruckhauptdokument und Seriendruckfeld hören sich im ersten Moment schlimmer an als sie sind. Wir zeigen Ihnen im ersten Abschnitt der Schulung, was sich dahinter verbirgt.

• Das Prinzip des Seriendrucks
• Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
• Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
• Erstellen eigener Datenquellen

Ein immer wiederkehrendes Problem bei Serienbriefen sind die Anreden. ?Sehr geehrte? oder ?Sehr geehrter?, Herr oder Herrn, mal mit Titel, mal ohne (?Wie kriege ich bloß das Leerzeichen weg??) usw. In der Praxis werden hierzu oft Datenquellen mit allen möglichen Anredeformen erstellt, was einen erheblichen Aufwand darstellt. Wir zeigen Ihnen, wie man in diesen und noch vielen anderen Fällen mit Regeln arbeiten kann um sich die Arbeit zu erleichtern.

• Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Serienbrief
• Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Regel - Sie haben richtig gelesen, das gibt es nicht nur in Excel!
• Die Regeln ?Frage? und ?Eingeben?
• Verwendung der Funktion ?Datensätze zusammenführen? und ?Sequenz zusammenführen?
• Datensätze überspringen mit ?Nächster Datensatz wenn?

Nicht immer ist es ein Brief, der geschrieben werden soll. Adressetiketten gehören ebenso zu den Serienbrieffunktionen wie das Erstellen von Listen oder personalisierten E-Mails. Wie das im Einzelnen funktioniert lernen Sie hier.

• Erstellen und bearbeiten von Adressetiketten, Umschlägen und Listen
• Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
• Individualisierte E-Mails erstellen

Sie wollen einen Serienbrief nur an einen Teil der Personen senden, die sich in der Datenquelle befindet? Auch hierzu gibt es in der Praxis eine Vielzahl von Lösungsmöglichkeiten. Wie Sie das Problem elegant mit Hilfe von Word 2013 lösen, zeigen wir Ihnen gern.

• manuelles ?entfernen? von Empfängern
• Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
• Einträge in der Datenquelle korrigieren

Nun sollten Sie für den Umgang mit Seriendokumenten in Word 2013 gewappnet sein. Wirklich? Was ist, wenn die Datenquelle plötzlich verschwunden ist oder Sie eine geänderte Datenquelle für Ihr Dokument verwenden wollen? Was machen Sie, wenn plötzlich kuriose Fehlermeldungen im Serienbrief auftauchen? Im letzten Teil der Schulung zeigen wir Ihnen, wie man die am häufigst auftretenden Fehler beim Seriendruck schnell selbst behebt. Ruhe bewahren!

• Datenquelle zuordnen und entfernen
• Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
• Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen
  

Ein zentrales Thema in der Textverarbeitung in Word ist die Erstellung von Serienbriefen. Hinter dieser Funktion steckt ein mächtiges Werkzeug und allein mit wechselnden Anschriften sind die Möglichkeiten von Word 2013 hier noch lange nicht erschöpft. Von Adressetiketten über Serienmails bis hin zu Massendrucksachen, die wie individuelle Anschreiben aussehen, ist in Word 2013 (fast) alles möglich. Hier lernen Sie, wie.