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Arbeitsorganisation und Zeitmanagement - mit MS Outlook

SMLAN Software & Management Training
In Berlin-Mitte ()

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Wichtige informationen

Tipologie Kurs
Dauer 1 Tag
  • Kurs
  • Dauer:
    1 Tag
Beschreibung

Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit MS Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. MS Outlook, auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird zum perfekten Helfer, um in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. In diesem Kurs erlernen Sie verschiedenste Zeitmanagement-Techniken und erfahren, wie Sie diese mit MS Outlook umsetzen können, um Ihre Arbeitsaufg.
Gerichtet an: Dieser Kurs richtet sich an jeden, dessen Arbeitsorganisation trotz guter Outlook-Kenntnisse nicht geordneter geworden ist und der dieses Programm effektiver nutzen möchte, um seine eigene Zeiteinteilung besser in den Griff zu bekommen.

Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Outlook sind erforderlich.

Themenkreis

Die Nachrichtenflut meistern

  • richtiger Umgang mit Emails
  • unnötige Emails vermeiden
  • Posteingang organisieren
  • Nutzung von Aufgaben und Terminen
  • eigene Ordnerstruktur
  • Post vorsortieren
  • Nutzen und Risiken von Regeln

Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver arbeiten

  • Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
  • Implementieren eines A-B-C- Prioritäten-Managements
  • Aufgabenlisten
  • Aufgabe versus Termin
  • eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen

Wochenrückschau und Wochenplanung

  • Nutzung von Kategorien
  • Filtern und Gruppieren
  • Beruf und Privatleben zusammen planen
  • was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
  • Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
  • Termine mit sich selbst planen

Tagespläne erstellen, die funktionieren

  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
  • gleichartige Aufgaben zusammenfassen
  • Zeitprotokolle

Ordnung für die Tagespläne

  • fällige Aufgaben hervorheben
  • mehr Überblick mit Terminlisten

Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten

  • Vorgangsnotizen machen
  • Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
  • Wiederanruflisten erstellen

Im Team Termine planen

  • Besprechungsanfragen mit MS Outlook
  • Freie Zeiten finden
  • Kalender optimieren
  • Besprechungen effektiv vorbereiten
  • Besprechungsarbeitsbereiche nutzen

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