Word 2010/2013 Technische Dokumentationen

Kursziel: Die Schulung technische Dokumentationen mit Word 210/2013 vermittelt spezielle Themen der Dokumentengestaltung im Umgang mit großen Dokumenten. Hierbei wird besonderes Augenmerk auf die Erfordernisse technischer Dokumentationen gelegt, wie etwa Anleitungen und Beschreibungen, die zum Umgang mit Maschinen, Geräten und Anlagen sowie EDV Hard- und Software notwendig sind.
Die vertiefenden Kenntnisse dieser Word Schulung werden handlungsorientiert, anhand von Übungen vermittelt und gefestigt. Die Übungsaufgaben orientieren sich an praktischen Problemstellungen, wie sie im betrieblichen Firmenalltag vorkommen.

Seminarinhalte:

Typographisches Grundwissen

• Seitenaufbau: Seitenformat, Seitenränder, Spaltensatz
• Umbruchregeln für Seiten und Spalten
• Absatzformatierungen: Zeilenabstand, Ausrichtung, korrekter Blocksatz inklusive Silbentrennung.
• Schriften: Klassifizierung von Schriften, Schriftgrade, Sonderzeichen, Laufweite, Schriftschnitte

Textgestaltung mit Word

• Anwendung der typographischen Grundlagen in Word anhand Übungen
• Vereinheitlichen eines Layouts mittels Zeichenformatvorlagen, Absatzformatvorlagen, und Dokumentenvorlagen
• Rahmen, Linien, Schattierungen
• Tabellen

Dokument-Abschnitte

• Manuelle Umbrüche
• Abschnittswechsel anwenden
• Wechseln des Seitenformats im Dokument
• Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen in Abschnitten
• Seitenzahlen in Abschnitten neu formatieren

Grafik und Layout

• Grafiken einfügen, platzieren und formatieren
• Grafik- und Textrahmen
• Text in Textfelder platzieren, Textfluß über mehrere Rahmen
• Tabellen als Layoutwerkzeug

Arbeiten im Team

• Änderungen verfolgen, Korrekturmarkierungen
• verschiedene Fassungen eines Dokumentes vergleichen und zusammenführen

Felder und Feldfunktionen

• Aufbau von Feldfunktionen, Ansicht von Feldern, Felder einfügen
• Berechnete Felder, Felder aktualisieren
• Index erstellen
• Inhaltsverzeichnisse
• Querverweise
• Abbildungsverzeichnisse, Rechtsgrundlagenverzeichnisse, Tabellenverzeichnisse und Formelverzeichnisse
• Fußnoten und Endnoten, Verzeichnisse

Dokumente aus mehreren Einzeldokumenten zusammenstellen

• Master- und Filialdokumente
• Durchgehende Kopf- und Fusszeilen
• Fortlaufende Seitennummerierung

Schreibhilfsmittel effektiv einsetzen

• AutoTexte einrichten (Textbausteine)
• AutoKorrektur
• Benutzerdefinierte Wörterbücher

Zielgruppe: Anwender mit sicheren Word-Grundkenntnissen

Zugangsvoraussetzung: Für die Schulung Word 2010/2013 technische Dokumentationen benötigen Sie sichere Kenntnisse in den Grundfunktionen von Word. Das Erstellen von kurzen Schriftstücken wie Briefen, und deren Gestaltung sollte Ihnen vertraut sein. Kenntnisse in der Strukturierung technischer Dokumentationen sind hilfreich.

Schulungsteilnehmer/innen:
2 bis maximal 7 Personen (Sollte uns zu einem Schulungstermin lediglich eine Anmeldung vorliegen, bieten wir diese Schulung in Absprache als Einzelschulung, mit einem angemessen verkürztem Unfang, zum gleichen Schulungspreis an).