Digitalisierung von Papierdokumenten – Ersetzendes Scannen
Seminar
Online
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Methodik
Online
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Dauer
1 Tag
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Beginn
05.11.2026
Die E-Rechnung ist Pflicht, doch viele Unternehmen kämpfen noch mit Medienbrüchen, uneinheitlichen Prozessen und Unsicherheiten bei GoBD, Archivierung und technischer Umsetzung. Besonders dort, wo Papier, PDF und strukturierte E-Rechnungen parallel verarbeitet werden, entstehen im Arbeitsalltag schnell Prozesslücken und Fehlerquellen. Spätestens mit den nächsten Ausbaustufen der E-Rechnungspflicht müssen bestehende Prozesse technisch und organisatorisch angepasst werden. Dabei gewinnen Prüfprozesse, Validierung und GoBD-konforme Archivierung zunehmend an Bedeutung. In diesem Lehrgang erhalten Sie das notwendige Wissen, um E-Rechnungen sicher zu empfangen, zu prüfen, zu validieren und rechtskonform weiterzuverarbeiten.
Sie verstehen die aktuellen gesetzlichen Vorgaben, BMF-Schreiben und GoBD-Anforderungen und übertragen diese gezielt in Ihre Unternehmenspraxis. Anhand von Beispielen, Checklisten und konkreten Anwendungshinweisen gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit der E-Rechnung. Sie vermeiden typische Fehler bei Prüfung, Freigabe und Archivierung und schaffen die Grundlage für effiziente und rechtssichere Prozesse.
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
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Hinweise zu diesem Kurs
"E-Rechnungen rechtssicher prüfen, validieren und archivieren
Medienbrüche und Prozesslücken frühzeitig erkennen
GoBD-Anforderungen sicher in der Praxis umsetzen
Typische Fehler bei Einführung und Verarbeitung vermeiden"
Meinungen
Erfolge dieses Bildungszentrums
Sämtlich Kurse sind auf dem neuesten Stand
Die Durchschnittsbewertung liegt über 3,7
Mehr als 50 Meinungen in den letzten 12 Monaten
Dieses Bildungszentrum ist seit 17 Mitglied auf Emagister
Themen
- Ersetzendes Scannen nutzen
- GoBD-Doku erstellen
- Aufbewahrung umsetzen
- Originale sicher behandeln
- Mobiles Scannen gestalten
Inhalte
Modul 2 des Lehrgangs Elektronische Rechnungen in der Praxis
Sie lernen, wie Sie Papierdokumente rechtssicher digitalisieren und in Ihre Prozesse integrieren.
Rechtliche Voraussetzungen und Aufbewahrungspflichten
Ersetzendes Scannen und Verfahrensdokumentation
Umgang mit Originaldokumenten
Mobiles Scannen in der Praxis
Fähigkeiten:
Rechtliche Voraussetzungen des ersetzenden Scannens anwenden
Verfahrensdokumentationen GoBD-konform erstellen
Aufbewahrungspflichten bei digitalen Dokumenten umsetzen
Originaldokumente rechtssicher behandeln
Mobile Scanprozesse praxisgerecht gestalten
Digitalisierung von Papierdokumenten – Ersetzendes Scannen
