Effektive Protokollführung in Online-Meetings

Protokolle und Berichte gehören zu den wichtigsten Instrumenten erfolgreicher Besprechungen oder Sitzungen. Mit ihrer Hilfe werden nicht nur Diskussionen dokumentiert, sondern auch Ideen, Ergebnisse und Entscheidungen festgehalten. Protokolle und Berichte erhalten häufig einen allgemeinverbindlichen oder rechtlichen Charakter, wenn zum Abschluss das Geschriebene von allen Beteiligten abgesegnet wird.

Nichts anderes gilt im Zusammenhang mit Online-Meetings, die in den aktuellen Pandemie-Zeiten boomen! Seit Beginn der Corona-Krise arbeiten Teams in vielen Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen virtuell über zum Teil verschiedene Standorte zusammen. Dabei ist für viele die Durchführung und Teilnahme an virtuellen Meetings nicht nur eine rein technische Herausforderung, sondern es gibt neben den Unsicherheiten der Meeting-Teilnehmer im Umgang miteinander gerade auch große Unsicherheiten beim Erstellen bzw. Abfassen von Protokollen und Berichten.

Sowohl für die Vorbereitung eines Online-Meetings, als auch für die Durchführung inklusive Protokollierung und die Nachbearbeitung gibt es eine Vielzahl nützlicher Regeln und Handlungsempfehlungen, die Sie unbedingt kennen und beachten sollten, um einen erfolgreichen und stressfreien Ablauf Ihres Online-Meetings für sich und alle Teilnehmer zu erzielen.