EXCEL FÜR SACHBEARBEITER UND FÜHRUNGSKRÄFTE IN HR UND IM PERSONALBEREICH

Tag 1:

Excel für Sachbearbeiter und Führungskräfte in HR und im Personalbereich –
Listen und Auswertungen

1. Listen und Datenbanken auswerten

· Regeln für strukturierte Listen, Dynamische Tabellen

· dynamische, selbst berechnende Namen

· Datenverbindungen nutzen, ODBC-Abfragen z.B. auf Vergütungstabellen

· Textdaten (.txt, .csv) konvertieren

· Spezialfilter, Teilergebnisse, Pivot-Tabellen

2. Listen bearbeiten

· Textfunktionen

· Datums- und Zeitberechnung:
- Rechnen mit Kalenderdaten mit/ohne Feiertage
- Zeit- und Stundenpläne, Rechnen mit Uhrzeiten
- Personaleinsatzberichte pro Kalenderwoche

3. Auswertungen

· Anwesenheitsverwaltung, Urlaubspläne, Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht

· Kennzahlen im Personalwesen

· Löhne und Arbeitsstundenabrechnungen

· Statistik Zugänge/Abgänge, Altersstruktur berechnen

Tag 2:

Excel für Sachbearbeiter und Führungskräfte in HR und Personalbereich – Formulare und grafische Darstellung

1. Formulare

· Einsatz von Formular- und Steuerelementen

· Options- und Kontrollfelder

· Dynamische Auswahl­listen

· Verknüpfung mit Listen oder Datenbanken

· Word-Serienbrief

· Formularversand per Mail und automatische Formularauswertung

· Ampelfunktionen zur Warnung

2. Grafische Aufbereitung

· richtige Zahlenaufbereitung für Diagramme

· passende Diagrammtypen

· Formatieren von Diagrammen

· Spezialdiagramme, Sparklines

· Dynamische Verknüpfung mit PowerPoint und Word

· Pivotcharts, Datenschnitte und Zeitachsen (ab 2013)

3. Listen bearbeiten im Team

· Gezielte Dateneingabe mit Datenüberprüfung

· Zell-, Blatt-, Bereichs- und Arbeitsmappenschutz

4. Druck von Listen und Objekten

· Drucklayouts außerhalb der Originallisten gestalten

· Abbildungen in Zellen

· Listen mit Bildern sortieren