Excel für Techniker

Tag 1:

Excel für Techniker - Grundkenntnisse strukturiert auffrischen

1. Umgang mit Excel und Einrichten von Dateien

· Strukturierte Einordnung von Arbeitsmappen, Tabellenblättern, Spalten, Zeilen und Zellen

· Speicher unter – Optionen wie Schreibschutz etc.

· Struktur der Menüführung, Erstellen eines neuen Menübandes für Techniker

2. Schnelles Formatieren von Listen und Zellen

· Zahlenformate wie z.B. Datums- und Zeitformate

· schnelles Formatieren mit Hilfe von Zell- und Tabellenformatvorlagen

· einrichten eigener Zellformatvorlagen (z.B. Erfassen von Uhrzeiten)

· Bedingte Formatierung ® z.B. Hervorheben von Überlastungen

3. Rechnen mit Excel

· Rechnen mit Uhrzeiten

· einfache Formeln und Funktionen anwenden:

ð Summe() ® z.B. Ermitteln von Wartungszeiten

ð anzahl und anzahl2()® z.B. Zählen von Urlaubstagen

· Anteile berechnen

· Tipps bei der Bearbeitung mit dem Funktionsassistenten

Tag 2:

Excel für Techniker – Auswertungen darstellen

1. Grundsätzliches zur Listenbearbeitung

· benutzerdefiniertes Sortieren und Filtern

· Regeln für auswertbare Tabellenstrukturen

· Dynamische Tabellen

· Übersichtliche Strukturierung und Anordnung von Tabellen

· Erstellen von neuen Auswertungstabellen ® z.B. Kalenderüberblick der Arbeitstage an Feiertagen pro MA

2. Weitere Funktionen

· wenn() ®z.B. Einträge nur bei überfälligen Wartungen

· sverweis() ®z.B. Ermittlung von Urlaubszeiten pro MA

· Nettoarbeitstage()®

3. Datenauswertende Funktionen

· summewenns() ®z.B. Wartungszeiten pro Fertigungseinheit

· zählenwenns() ®z.B. Urlaubstage pro Mitarbeiter

4. Zugriff und Verweise auf andere Dateien

· 3D-Verknüpfungen, Zellbezüge auf andere Dateien

· Links z.B. Zugriff auf andere PDF-Dokumente

· Verbindungen zu anderen Datenquellen

5. Objekte bearbeiten

· Bilder wie z.B. Logos und Textfelder bearbeiten

· Produktabbildungen in Zellen

· Listen mit Bildern sortieren