IT-Beschafferwoche

1. Tag: Rechtliche Grundlagen
Der rechtliche Rahmen bei der IT-Beschaffung

• Rechtsgebiete Vergaberecht und Vertragsrecht
• Zweiteilung des Vergaberechtes
• Schwellenwerte
• EU-Vergaberichtlinien
• Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
• Vergabeverordnung
• Sektorenverordnung
• Haushaltsordnungen
• Bundeshaushaltsordnung
• Landeshaushaltsordnungen
• Gemeindhaushaltsordnungen
• Vergabe- und Vertragsordnungen
• VOL: Anwendungsbereich, Aufbau und Struktur, Teile A und B
• VOF: Anwendungsbereich, Aufbau und Struktur
• Zusammenspiel von Vertragsgestaltung und Vergabeverfahren, Einbindung von Allgemeinen
• Geschäftsbedingungen und weiteren Vertragsbestandteilen
• Die Problematik der Vertragserstellung im Vergabeprozess
• Leistungsbeschreibung und Ausschreibungsunterlage
• Leistungsbeschreibung und Angebot
• Angebot und Vertragsinhalt

Rechtsschutz in Vergabeverfahren

• bei nationalen Verfahren
• bei EU-weiten Verfahren

Arten der Vergabe

• Die Vergabearten der VOL/A nach nationalem Recht
• Öffentliche Ausschreibung
• Beschränkte Ausschreibung
• Freihändige Vergabe
• Besonderheit Teilnahmewettbewerb
• Besonderheit Direktkauf
• Besonderheit dynamisches elektronisches Verfahren
• Die Vergabearten nach EU-Recht
• Offenes Verfahren
• Nicht Offenes Verfahren
• Wettbewerblicher Dialog
• Verhandlungsverfahren
• Besonderheit Teilnahmewettbewerb
• Besonderheit dynamisches elektronisches Verfahren

2. und 3. Tag: Anwendung des Vergaberechts in der Praxis

Anwendung der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen–UfAB

• Zweck und Anwendungsbereich der UfAB
• Aufbau
• Anwendung
• Ausgewählte Einzelmodule der UfAB
• Dokumentationspflichten, Vergabeakte
• Schätzung des Auftragswertes
• Aufbau und Inhalt der Vergabeunterlage
• Haupt- und Nebenangebote
• Bekanntmachungen und Veröffentlichungen
• Fristen im Vergabeverfahren
• Typischer Ablauf einer Beschaffung

Grundlagen der Angebotsbewertung – die 4 Wertungsstufen

• Formale Prüfung
• Eignungsbewertung
• Ziel und Zweck
• Vergaberechtliche Vorgaben: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sonderfall Teilnahmewettbewerb
• Bewertungskriterien und–methoden
• Eignung, Mehr an Eignung, Rangfolge der Eignung
• Preisprüfung
• Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
• Preisermittlung
• Leistungsbewertung: Ziel und Zweck, Vergaberechtliche Vorgaben, Bewertungskriterien, Ausschlusskriterien, Kriteriengewichtung, Bewertungsmatrix, Bewertungsmethoden, vergaberechtskonformer Umgang mit Präsentationen und Teststellungen
• Abgrenzung zwischen Eignungs- und Leistungskriterien

Die Leistungsbeschreibung als zentraler Bestandteil der Vergabeunterlage

• Die Leistungsbeschreibung – rechtliche Grundlagen
• Ziele der Leistungsbeschreibung
• Die Erstellung der Leistungsbeschreibung

IT-Rahmenverträge und deren Nutzung

• Wichtige Regelungen zum Abschluss von Rahmenverträgen
• Wichtige Regelungen zum Abruf aus Rahmenverträgen

4. und 5. Tag: Vertragsrecht in der Praxis
Grundlagen des Vertragsrechts

• Der Vertrag: Zustandekommen und Definition
• AGB
• Individualvereinbarung
• Vertragstypen
• Kaufvertrag
• Mietvertrag
• Werkvertrag
• Dienstvertrag
• Leistungsstörungen
• Haftung
• Gewährleistung
• Garantie

Die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen

• Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand
• VOL/B, ZVB, BVB, EVB
• Die aktuellen EVB-IT Vertragstypen
• EVB-IT Kauf
• EVB-IT Dienstleistung
• EVB-IT Überlassung A, EVB-IT Überlassung B
• EVB-IT Pflege S
• EVB-IT Instandhaltung
• EVB-IT Systemvertrag
• EVB-IT Systemlieferungsvertrag
• Anwendungsbereiche
• Abweichungen vom gesetzlichen Leitbild
• Die Anwendung der EVB-IT in der Praxis
• Einbindung des V-Modell XT in Projektverträge
• Ausblick auf künftige EVB-IT Vertragstypen