Microsoft Office Visio

Visio Grundlagen erfahren

• Microsoft Visio kennenlernen
• Menüband und Add-In-Registerkarten kennenlernen
• Shapes(Zeichenelemente), Master-Shapes, Schablonen und Vorlagen anwenden
• Zeichenfenster erkunden
• Fenster »Shapes« verwalten
• Fensterausschnitte verschieben und zoomen
• Größe und Position von Shapes ändern

Neue Zeichnungen erstellen

• Standard-Shapes und das dynamische Gitter verwenden
• Shapes auswählen
• Shapes kopieren und einfügen
• Shapes mit Linien verbinden
• Shapes mit automatischen Verbindern verbinden
• Shapes mit Lineal und Führungslinien positionieren
• Mit AutoVerbinden und Quick-Shapes arbeiten
• Shapes automatisch hinzufügen und entfernen
• Eine neue Zeichnung aus einem Beispieldiagramm erstellen

Zeichnungen verfeinern

• Text in Shapes einfügen
• Textfelder erstellen und formatieren
• Shapes drehen
• Shape-Text ausrichten
• Shape-Text neu positionieren
• Quickinfos und Kommentare hinzufügen
• Grundlagen zum Einfügen von Feldern
• Shapes gruppieren
• Illustrationen einfügen
• Mit Layern arbeiten
• Blätter und Seiten einrichten
• Mit Hintergrundblättern und Rahmen arbeiten

Formate, Farbe und Designs hinzufügen

• Shapes ausrichten und Abstände festlegen
• Automatische Ausrichtung und Abstände
• Mit Farben und Füllmustern arbeiten
• Linienstile und -farben verwenden
• Formate übertragen
• Das Gitternetz ausblenden
• Designs auf Diagramme anwenden
• Designs anpassen
• Designoptionen einstellen

Dateneingabe, Datenverknüpfungen und Berichte

• Wissen, dass Shapes Informationen (Daten) hinzugefügt werden können (z.B. Verantwortlicher, Kosten)
• Shape-Daten anzeigen
• Shape-Daten bearbeiten
• Attribute von Shape-Daten anzeigen
• Attribute von Shape-Daten ändern
• Neue Shape-Datenfelder erstellen
• Diagramme/Shapes mit externen Daten verknüpfen
• Daten in verknüpften Diagrammen aktualisieren
• Die Datenaktualisierung planen
• Daten mit Shapes automatisch verknüpfen
• Einen vordefinierten Bericht ausführen
• Einen neuen Bericht erstellen
• Einen vorhandenen Bericht bearbeiten

Hyperlinks hinzufügen und verwenden

• Diagramme mit Hyperlinks ergänzen
• Hyperlinks verwenden
• Mit einer Website verknüpfen
• Mit einem Dokument verknüpfen
• Mit einer bestimmten Stelle in einem Dokument verknüpfen
• Mit einem anderen Visio-Zeichenblatt verknüpfen
• Relative und absolute Hyperlinks
• Die Hyperlinkbasis einrichten
• Vorhandene Hyperlinks bearbeiten
• Mehrere Hyperlinks hinzufügen

Diagramme freigeben und veröffentlichen

• Visio-Diagramme in der Seitenansicht anzeigen und drucken
• Persönliche Informationen entfernen
• Grafiken erstellen
• ln anderen Dateiformaten speichern
• Visio-Vorlagen erstellen
• Diagramme im Visio Viewer anzeigen
• Visio-Diagramme im Internet veröffentlichen

Daten visualisieren

• Diagramme mit datengesteuerten Grafiken attraktiv gestalten
• Mit integrierten Datengrafiken arbeiten
• Datengrafiken bearbeiten
• Neue Datengrafiken erstellen
• Legenden für Datengrafiken erstellen

Diagramme strukturieren

• Vergleich zwischen Containern und Gruppen
• Mit Containern und ihren Inhalten arbeiten
• Container formatieren
• Die Größe von Containern ändern
• Shapes in Listen einfügen
• Die Größe und Darstellung von Listen ändern
• Vorlagen mit Containern und Listen
• Shapes mit Beschriftungslegenden versehen

Diagramme freigeben und veröffentlichen

• Visio-Zeichnungen als Webseiten speichern
• ln Visio generierte Webseiten auf einem SharePoint-Server speichern
• Informationen über Visio Services
• Visio-Zeichnungen in Visio Services von SharePoint veröffentlichen

Die Realität bzw. Pläne mit Visio abbilden

• Flussdiagramme und Organigramme
• Einen Flussdiagrammtyp auswählen
• Flussdiagramme erstellen
• Flussdiagramme beschriften
• Swimlane-Diagramme verstehen
• Funktionsübergreifende Flussdiagramme erstellen
• Organigramme verstehen
• Ein Organigramm manuell erstellen
• Den Organigramm-Assistenten mit vorhandenen Daten verwenden
• Den Organigramm-Assistenten mit neuen Daten verwenden
• Organigramme mit Bildern ergänzen

Prozessdiagramme erstellen und auf Gültigkeit prüfen

• Visio-Regeln zur Darstellung von Prozessen kennenlernen
• Flussdiagramme auf Gültigkeit prüfen
• Business Prozessmanagement kennenlernen
• Business-Prozessmanagement-Diagramme erstellen und auf Gültigkeit prüfen
• Teilprozesse erstellen
• SharePoint-Workflow-Diagramme erstellen und exportieren
• Vorhandene Gültigkeitsregeln wiederverwenden
• Neue Gültigkeitsregeln erstellen

Analysieren von Geschäftsdaten in Pivot-Diagrammen

• Verknüpfen eines Pivot-Diagramms mit Geschäftsdaten
• Erstellen der Baumstruktur eines Pivot-Diagramms
• Überwachen und Anzeigen von Ergebnissen in einem Pivot-Diagramm
• Anpassen des Layouts eines Pivot-Diagramms

Erstellen von Projektzeitplänen

• Erstellen von übersichtlichen Projektzeitplänen
• Exportieren von Zeitplänen
• Überwachen von Projektdetails mit Gantt-Diagrammen

Skizzieren von Ideen / Mindmaps / Brainstorming

• Erstellen von Brainstorming-Diagrammen mit Visio
• Exportieren von Brainstorming-Diagrammen in andere Programme

Netzwerk- und Datencenterdiagramme

• Einfache Netzwerkdiagramme erstellen
• Detaillierte Netzwerkdiagramme erstellen
• Netzwerk-Shapes im Diagramm organisieren
• Gestelldiagramme erstellen und mit Geräten bestücken
• Den Zeichnungsmaßstab ändern
• Computer- und Netzwerkberichte verwenden
• Text suchen und ersetzen
• Active Directory und LDAP dokumentieren

Entwerfen von Büroräumen

• Erstellen von skalierten Büroplänen
• Hinzufügen von Tür-, Fenster- und Möbelshapes zu Büroplänen
• Organisieren von Shapes in Büro