Microsoft Outlook 2003/2007 Optimal für Teams
Seminar
In Wetter
Beschreibung
-
Kursart
Seminar
-
Niveau
Anfänger
-
Methodik
Inhouse
-
Ort
Wetter
-
Dauer
2 Tage
In dieser Schulung lernen Sie die verbesserten Features von Microsoft Outlook 2003/2007 in Verbindung mit Exchange Server 2007 speziell unter dem Gesichtspunkt des verbesserten Teamworks kennen. Dazu gehören beispielsweise eine bessere Übersicht über Aufgaben und Termine, die Möglichkeit, wichtige E-Mails und Kontakte in die Aufgabenliste einzutragen und diese direkt im Outlook Kalender zu verwalten, E-Mails, Termine und Aufgaben zu gruppieren, einen passenden Termin für eine Gruppe zu finden, Projekt-Teilnehmer zu Besprechungen einzuladen und Aufgaben zu delegieren und diese zu verfolgen. Gerichtet an: Anwender oder Umsteiger, die ihre E-Mails, Kontakte und Termine mit Outlook 2003/2007 effizient verwalten möchten.
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Hinweise zu diesem Kurs
Windows-Kenntnisse und erste Erfahrung mit Outlook 2003/2007 sind hilfreich.
Meinungen
Inhalte
- Arbeitsoberfläche von Outlook 2003/2007
- Nachrichten erstellen, senden, empfangen
- Die Begriffe Nachrichten und Konten
- Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
- Das Adressbuch benutzen
- Die E-Mail-Ordner: Posteingang, Postausgang, Entwürfe,
- Gesendete Objekte
- Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
- Nachrichten im HTML-Format gestalten
- Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
- Nachrichtenerstellung automatisieren
- Visitenkarten
- Signaturen
- Zustelloptionen von Outlook 2003/2007
- E-Mail-Formulare verwenden
- Kontakteinträge verwalten/Kontaktlisten drucken
- Mit dem Outlook 2003/2007 Adressbuch arbeiten
- Import und Export von Adressdaten
- Verteilerlisten
- Standardeinstellungen im Adressbuch
- Outlook 2003/2007 Kontakte in Word verwenden
- Termingestaltung
- Navigation im Kalender
- Termine anlegen, ändern, verschieben
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Erinnerungsfunktion
- Terminserien
- Ereignisse
- Kalenderansichten ändern und ausdrucken
- Aufgabenverwaltung mit Outlook 2003/2007
- Aufgaben erstellen und verwalten
- Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Aufgaben zu Aufgabenserien machen
- Termine aus Aufgaben erstellen
- Aufgaben aus Terminen erstellen
- Aufgaben delegieren
- Delegierte Aufgaben überwachen
- Besprechungen organisieren
- Einladungen erstellen und versenden
- Besprechungen koordinieren
- Besprechungstermine für Gruppen
- Besprechungen mit Externen
- Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
- In Outlook 2003/2007 Nachrichten verwalten
- Mit Suchordnern arbeiten
- Posteingang organisieren
- Regel-Assistenten
- Abwesenheitsassistent
- Unerwünschte E-Mails (Junk-E-Mails) filtern
- Teamfunktionen von Outlook 2003/2007
- Öffentliche Ordner
- Ordner freigeben
- Stellvertreterrechte erteilen
- Dauerhafte Postfachzugriffe einrichten
- Gruppenzeitpläne
- Wiedervorlage
- Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
- Drucken und Ausdruckgestaltung
- Outlook 2003/2007 individuell einrichten
- Sicherheitsmaßgaben
- Wichtige Verhaltensregeln
- Hoaxes, Viren und Würmer
Microsoft Outlook 2003/2007 Optimal für Teams