Office für Team - Assistenzen

Ziel

Sie sind bereits mit der Oberfläche von Windows vertraut und möchten die Funktionen und Erweiterungen der Microsoft Office Module Word, Excel, Powerpoint, Access und Outlook richtig nutzen lernen und effektiv mit den Programmen als Team-Assistenz arbeiten. Lernen Sie, mit Word Serienbriefe und Vorlagen zu erstellen und mit Excel Ihr Zahlenwerk in den Griff zu bekommen. Viele praktische Übungen machen Sie mit dem Datenaustausch in MS-Office und der Aufgabenplanung und der Zeitplanung in Outlook vertraut.

Zielgruppe Team-Assistenzen und Sekretärinnen

Voraussetzung

Windows Grundlagenkenntnisse für Anwender.

Kursinhalte

• Einführung in das Internet/Intranet

-Steuerung in Internet/Intranet (Suchmaschinen)

• Die Grundprinzipien von MS Office

-Zwischenablage

-Speichern, Drucken und Verwalten von Dokumenten

• MS Word Organisation, Vorlagen, Serienbrief

-Dokumentenverwaltung

-Formatvorlagen

-Kopf-, Fußzeilen und Abschnitte

-Weiterführende Textgestaltung

• MS PowerPoint

-Präsentations-CI und Präsentations-Design

-Präsentationen manuell erstellen

-Präsentationsvorlagen

• Einleitung Arbeitsmethodik, Tagesplanung, Wochenplanung

-Haben Sie genügend Zeit? Wie sieht Ihr Tag aus?

-Unterschied zwischen kurz- und langfristigen Aufgaben, Vorhaben und Zielen?

• Outlook als persönliches Arbeitsmethodik-Tool



• Outlook als Gruppenlösung

-Einblick in meinen Kalender für andere

-Meeting-Besprechungsplanung einfach und rationell

-Mut zum Delegieren! -Übertragen von Aufgaben, Fortschrittsüberwachung

• Statusberichte Outlook-Weitere Funktionen

-Empfang und Ablage von nachrichten

-Sinnvoller Umgang mit -Anhängen

-Wiedervorlage einer versendeten Nachricht, Zielversetztes Versenden

-übermittelungs- und Lesebestätigung, Autosignatur

-Abwesenheitsassistent

• Datenaustausch

-Datenaustausch über Zwischenablage

-Datenaustausch per OLE

-Datenaustausch über Dateien

• Excel

-Import einer Textdatei

-Abfragen externer Datenquellen aus Excel und Access mit MS Query

-Erstellen von Charts auf der Basis von Access-Daten

• Access

-Export von Tabellen/Abfragen nach Word oder Excel

-Externe Daten nach Access importieren

-Optische Darstellung von Excel- und Word- Dokumenten in Access