MS Outlook 2010/2013

Arbeiten mit MS Outlook im Überblick

• Die Arbeitsumgebung von Outlook
• Multifunktionsleiste: wie Sie Ihren Outlook-Arbeitsplatz individuell einrichten
• Neuerungen in Office 2013

Effizientes Email-Management

• E-Mails empfangen, bearbeiten, versenden und verwalten
• Richtiger Umgang mit Dateianhängen
• Signaturen einrichten und Zustelloptionen festlegen
• Den Abwesenheitsassistenten verwenden
• E-Mails archivieren und leichter finden mit Regeln, Quicksteps und -klicks

Kontakte erstellen und verwalten

• Kontakte anlegen und bearbeiten
• Ansichtsoptionen für die erstellten Kontakte
• Kontakte weiterleiten und Verteilerlisten anlegen
• Kontakte für (Serien-)Emails, Termine und Aufgaben verwenden

Effizientes Dokumentenmanagement

• Dateien und Ordnern sinnvoll anlegen, suchen, drucken und archivieren
• Termine und Ereignisse bearbeiten und verwalten
• Aufgaben erstellen und zuordnen

Zeitmanagement und Arbeiten mit dem Kalender

• Termine erstellen
• Besprechungen planen und organisieren
• Erinnerungsfunktion und Terminserien einrichten

Effektive Teamarbeit mit Outlook

• Zugriffsrechte, Berechtigungen und Freigabe von Ordnern
• Verwalten gemeinsamer Kalender