Outlook I - Email und Kontakte

Einführung

• Was ist MS-Outlook?
• Die Outlook-Umgebung und Oberfläche
• Anwendungsbereich von Outlook

Aufbau und Organisation der Outlook-Oberfläche

• Ordner anlegen und verwalten, die Outlook-Gruppen
• Outlook-Elemente in den Ordnern verwalten
• Objekte kategorisieren
• Arbeiten mit Archiven

Erstellen und Verwalten von Email-Nachrichten

• Email-Konten einrichten, Einstellungen
• Neue Nachrichten erstellen, lesen und versenden
• Organisation der Nachrichten, Archivieren, Löschen und Minimieren der Datenmengen
• Arbeiten mit Nachverfolgung und Kategorien
• Automatisieren der Nachrichten-Ablage mit Hilfe des Regelassistenten
• Anlagen und Verknüpfungen in Nachrichten
• Zustelloptionen festlegen (Abstimmungs-Buttons, etc.)
• Die Verwendung von Mail, um mit Kontakten zu kommunizieren und Daten zu versenden

Kontakte in Outlook

• Neue Kontakte erstellen und für Mail verwenden
• Organisation der Kontakte, Verteilerlisten erstellen
• Kontakte sortieren, gruppieren und filtern
• Kontakte aus Fremdprogrammen (Datenbanken, Excel, Dbase, u.a.) importieren
• Seriendruck aus Outlook heraus