Beschreibung

Kursart

Kurs

Dauer

1 Tag

Die Prozessoptimierung ist unabdingbare Voraussetzung für die Digitalisierung im Rechnungswesen und wird auch durch Gesellschafter und Kreditgeber zunehmend gefordert. Es geht darum Prozesse im Unternehmen zu verschlanken und die Transparenz betrieblicher Strukturen bzw Abläufe zu fördern.
Dies führt zu einer zeitnahen und systematischen Aufdeckung von Risiken und Schwachstellen und verbessert die Möglichkeiten der Unternehmenssteuerung.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie den Anforderungen gerecht werden und anhand diverser Fallbeispiele bzw. Ihrer eigenen firmenspezifischen Beispiele welche Belegabläufe und Prozesse im Rechnungswesen zu überprüfen sind. Welche Abläufe können gestrafft werden? Welche interne Kontrolle ist erforderlich? Wo verbergen sich Fehlerquellen?
Sie erkennen Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen und Sie lernen, diese umzusetzen. Dabei profitieren Sie auch vom Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern und sehen wie Ihr Unternehmen bzgl. der Digitalisierung im Vergleich zu anderen steht.nbsp;

Hinweise zu diesem Kurs

An wen richtet sich dieser Kurs?

Geschäftsführer und Finanzgeschäftsführer, die einen Überblick über effiziente Prozesse im Rechnungswesen erhalten wollen. Außerdem Führungskräfte sowie Nachwuchskräfte, die die Prozesse im Rechnungswesen überprüfen und verbessern möchten.

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Themen

Prozessoptimierung
Rechnungswesen

Inhalte

I. Optimierungsanlässe
1. Höhere Anforderungen an das Rechnungswesen
II. Abläufe im Rechnungswesen
1. Internes und externes Rechnungswesen
2. Aktuelle Trends
3. Arbeitsschritte (Prozesse)
4. Den Belegfluss im Unternehmen
5. Prozess-Schwachstellen aufdecken und beheben
III. Entwicklungen im Rechnungswesen
- A. Digitale Zukunft des Finanz- und Rechnungswesens
  1. Einfluss der Digitalisierung auf das Rechnungswesen
  2. Key-Findings im Überblick
  3. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Rechnungswesen
  4. Digitalisierung und Automatisierung
  5. Digital Leadership
  6. Systemlandschaft
- B. Hürden der Digitalisierung im Rechnungswesen
  1. Management der Digitalisierung
  2. Digitalisierungswettbewerb
  3. Innovation und Unternehmenskultur
  4. Ermittlung des Reifegrades für die Digitalisierung
  5. Erwartungen an den Abschlussprüfer
  6. Datenschutz und IT-Sicherheit
- Exkurs
  1. Einstieg E-Rechnung
  2. X-Rechnung (XML-basiertes Rechnungsdatenmodell)
  3. Dokumentenmanagement
IV. Strategien und Umsetzung der Prozessoptimierung
1. Projekt Prozessoptimierung
2. Strategische Risiken und operative Risiken
3. Erfolgsmessung und Finanzrisiken
4. Gesetzliche Offenlegungspflichten
5. Beschleunigung Abschlussarbeiten
  - 5.1 Projektinitialisierung
  - 5.2 Strategie und Engpassanalyse
  - 5.3 Problemlösungen
  - 5.4 Realisierung
  - 5.5 Verbesserungsprozess
6. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
7. Konsolidierung
8. Intercompany-Abstimmung
9. Abschlussarbeiten
10. Fazit
V. Optimierung von Teilprozessen des Jahresabschlusses
1. Debitorenbuchhaltung
2. Kreditorenbuchhaltung
3. Kostenrechnung
4. Anlagenbuchhaltung
5. Vorratsbuchhaltung
6. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
7. Konsolidierung
8. Intercompany-Abstimmung
9. Abschlussarbeiten
10. Fazit
IV. Modernisierung des Berichtswesens
1. Core and More – verständliche Unternehmensberichterstattung
2. Rechnungswesen als Trendsetter für Klarheit und Transprenz
3. Termin- und Qualitätsüberwachung
4. Risikomanagement
5. Nutzen

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