Strukturierte E-Mail-Verwaltung: Posteingang leer und aufgeräumt

E-Mails sind für viele zu einem Stressfaktor geworden: Zu viele E-Mails befinden sich im Posteingang, für eine gute Bearbeitung fehlt häufig die notwendige Zeit. Mangelhafte bzw. fehlende Ablage- und Arbeitsordner machen das Chaos perfekt. Struktur und Organisation sind notwendig, um den Überblick zu behalten.

In diesem Seminar erhalten Sie zahlreiche Techniken, wie Sie E-Mails effizient schreiben, empfangen und organisieren. Mit diesem praktischen Wissen haben Sie Ihre E-Mails, Aufgaben und Termine im Griff. So behalten Sie stressfrei den Überblick - Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie effektiv für andere Aufgaben nützen können.

IST-ANALYSE:
 Posteingang, Ablage- und Arbeitsordner

EFFIZIENTER UMGANG MIT E-MAILS
 Halten Sie Ihren Posteingang leer und aufgeräumt
 Die 3-Minuten-Regel: Bearbeiten, Weiterleiten, Löschen oder Archivieren?
 Effektive Arbeitsmethoden für die strukturierte Bearbeitung
 Kennen Sie die Regel-Funktion?
 E-Mail-Flut und Zeitdruck beherrschen durch Organisation und Struktur
 Einzelne Postfächer systematisch entrümpeln
 Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Menge
 Zeitsparender, besser, einfacher: Sinnvolle Arbeitsordner
 Finden statt suchen: Der Ordnerplan - E-Mail-Ablage mit System
 Kalender, Wiedervorlagen, Aufgabenlisten optimal strukturieren und managen
 E-Mail schreiben: kurz, prägnant und strukturiert
 E-Mail-Regeln für das Team

PRAXISTEIL
 Ausarbeiten von Ihrem konkreten Ablagekonzept
 Sinnvolle Ordnerstrukturen entwerfen
 Persönlicher Workflow für Ihre strukturierte E-Mail-Verwaltung