Umzugsplanung und Umzugsorganisation

lUmzugsplanung und Gebäudemanagement (Synergien, Leistungsbereiche) lZielsetzung und Erläuterung der Umzugsarten Das Umzugsteam / Die Projektorganisation lKompetenzen und Teamqualifikationen lInterne / Externe Mitarbeiter / Umzugsbeauftragte l"Werkzeuge" und Hilfsmittel zur Projektorganisation lProjektregeln und deren Einhaltung lPhasenablauf "Umzugsplanung/Umzugsorganisation" lProzessablauf "Flächen-, Raum- und Möblierungsplanung" lBeschreibung der einzelnen Phasenabläufe / Hinweise auf "Gefahren„ Die Datenerhebung lErmittlung der Mengengerüste lErmittlung der Flächen- und Raumbedarfe nach Organisationseinheiten und Flächenarten lErmittlung der Ressourcen, wie technische Hilfsmittel, Umzugspersonal, Kartonagen lNutzung von Synergien aufgrund der Datenerhebung Die Analyse der Bestandsdaten lEin „Planungsfiasko“ vermeiden Die Festlegung der Soll-Konzeption lDefinition des Soll-Flächenbedarfs und der Flächenverteilung lFestlegung der zukünftigen Raumkonzeption / Raumbücher lErstellung einer Möblierungsplanung / Arbeitsplatztypenkataloge Die Umzugsablaufplanung lPlanung der Umzugstermine und Transportwege lErmittlung des Transportvolumens lPlanung einer Sicherheitsorganisation lKlärung der Entsorgungsmaßnahmen / weitere Aufgaben Die Umzugskoordination und –durchführung lUmzugsleitstelle / Kontroll- und Überwachungsarbeiten Die Nachbearbeitung lNotwendige Abschlussarbeiten / Schäden feststellen und protokollieren lTransportgut-Checkliste und umzugsrelevante Daten lAufbau eines Umzugs-Handbuches für die Beteiligten lVorgehensweise zur Erstellung einer Speditionsausschreibung lInhalt einer Speditionsausschreibung lInformationsblatt für die Mitarbeiter als Orientierungshilfe

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