Veranstaltungen organisierenProfi-Wissen für perfekte Veranstaltungen

Das WIS.IHK ist ein etablierter, innovativer Weiterbildungsanbieter, der sich mit Energie und Leidenschaft der Aus- und Weiterbildung Erwachsener widmet. Seit über zehn Jahren steht das WIS.IHK Teilnehmern als kompetenter und starker Partner zur Seite und unterstützt sie dabei, sich erfolgreich ins Berufsleben einzugliedern und/oder weiterzuentwickeln.

Beschreibung des Seminars

In fast allen Unternehmen gehört die Eventplanung und Veranstaltungsorganisation mit zum Aufgabenprofil einer Sekretärin, Assistenten oder Sachbearbeiters. Oft wird diese anspruchsvolle und umfangreiche Arbeit "nebenbei" erledigt. Dabei hängt der Erfolg einer Veranstaltung sehr stark von einer professionellen Vorbereitung und Organisation ab.

Inhalte:
1. Vorbereitung und Planung

-Unterschiedliche Veranstaltungstypen definieren
-Stellenwert von Event-Marketing im Marketing und in der Unternehmenskommunikation
-Perfekte Briefings mit dem Event-Profil
-Ziele und Zielgruppen festlegen
-Strukturierte Ideenfindung und Recherche
-Budgetierung:Kalkulationen sicher erstellen
-Risikoanalyse durchführen, Verordnungen | Vorschriften | Genehmigungen kennenlernen
-Optimale Gestaltung von Konzepten, Programmen&Co.
-Nachhaltigkeit "Green Meetings&Events"

2. Koordination und Durchführung

-Das Event-Team souverän organisieren
-Erfolgsbausteine für das Umsetzen von Konzepten/Programmen
-Planung sicherstellen:Aufgaben, Zeit, Personal, Material, Finanzen
-Mit Drehbuch, Regieplan und Checklisten alles im Griff
-Gekonnt improvisieren und professionell auf Pannen reagieren
-Teilnehmermanagement
-Budgetkontrolle und-steuerung

3. Nachbereitung und Erfolgskontrolle

-Erfolgskontrolle:Ziele erreicht
-Soll-Ist-Vergleich nach der Veranstaltung
-Manöverkritik
-Follow-up und Nachbereitung
-Abschlussbericht und Dokumentation

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