Vergabeverfahren 2016

Aktuell:

• VOB/A 2012
• Neue VSVgV

1. Vorbereitung der Vergabe

   • Interne Vorbereitung für den öffentlichen Auftraggeber und ggf. Zusammenarbeit mit Dritten (Projektsteuerer, Planer etc.)
   • Öffentlicher Auftraggeber und öffentlicher Auftrag / Bau- und Dienstleistungskonzession
   • Schwellenwertberechnung
   • Wahl der richtigen Verfahrensart
     1. unterhalb der Schwellenwerte (öffentliche Ausschreibung; beschränkte Ausschreibung; freihändige Vergabe)
     2. oberhalb der Schwellenwerte (offenes Verfahren, nichtoffenes Verfahren, Verhand­lungsverfahren, wettbewerblicher Dialog)
   • Beachtung relevanter Fristen und Termine
   • „Befreiung“ vom Vergaberecht
   • Schutz mittelständischer Interessen und die Verpflichtung zur Losvergabe

2. Von der Veröffentlichung bis zur Submission

   • Inhalt, Art und Weise der Bekanntmachung
   • Erstellen der Vergabeunterlagen – praktische Tipps zu Eignungs- und Zuschlagskriterien, Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen an Nebenangebote
   • Zulassung von Bietergemeinschaften und Subunternehmern
   • Typische Fehlerquellen auf Auftraggeberseite bei der Gestaltung der Vergabeunterlagen und Vertragsbedingungen
   • Kommunikation im Vergabeverfahren – Bieterfragen
   • Erhöhte Anforderungen bei den Dokumentationspflichten

3. Die Angebotswertung

   • Eingang und Öffnung der Angebote
   • Neuregelungen bei der Angebotsprüfung und -wertung
   • Verfahrenserleichterungen - Nachfordern fehlender Unterlagen und unwesentlicher Preispositionen
   • Angebotsaufklärung versus Nachverhandlung
   • Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
   • Abschluss des Verfahrens – Zuschlag oder Aufhebung?
   • Ex-post Informationspflichten

4. Das Nachprüfungsverfahren

   • Besonderheiten des Verfahrens
   • Praktische Hinweise für die Vermeidung von Nachprüfungsverfahren sowie die erfolgreiche Verteidigung, Schutzschriften
   • Neue Rügeobliegenheiten – Umgang mit Rügen
   • Die Unwirksamkeit abgeschlossener Verträge
   • Zusammenarbeit mit den Vergabekammern
   • Die erfolgreiche Abwehr von Schadensersatzansprüchen

5. Exkurs: eVergabe

   • Stand und Entwicklung
   • Für welche Verfahren eignet sich die eVergabe?
   • Ausschreibungsplattformen im Überblick