Die vielfältigen Aufgaben der öffentlichen Verwaltung sollen rationell erledigt werden, die Mitarbeiter reibungslos zusammenarbeiten und die Verwaltung nach außen - vor allem dem Bürger gegenüber - als Einheit auftreten. Aber wer kennt sie nicht, die Fallstricke und Fettnäpfchen im täglichen Verwaltungsleben? Im Seminar werden die grundlegenden Regelungen der Geschäftsverfahren, die Aktenführung und die materiell wie formell korrekte Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge erläutert und anhand von konkreten Beispielen bearbeitet. Es besteht die Möglichkeit, spezielle Fragen und Wünsche rechtzeitig vor Seminarbeginn über das Kommunale Bildungswerk e.V. bei der Dozentin einzureichen.
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Berlin
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JuliAnmeldung möglich
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Inhalte
Schwerpunkte:
Allgemeine Dienstordnungen und Geschäftsanweisungen
Besucherverkehr: Entgegennahme von Schreiben und Erklärungen; Auskunft; Akteneinsicht; Verhandlungen; Versicherungen an Eides statt
Eingangsbehandlung: Öffnen der Posteingänge und büromäßige Vorbehandlung, Durchsicht und Weiterleitung in den Geschäftsgang, Führen von Posteingangs- und -ausgangsbüchern
Bearbeitung: verwaltungsrechtliche Bearbeitungsgrundsätze; Abfassen von Vermerken und Niederschriften; Form und Gestaltung dienstlicher Schreiben, DIN N 5008; bürgernahe Verwaltungssprache; Inhalt dienstlicher Schreiben; Abfassen von Verfügungen, Entwürfen, Reinschriften und urschriftlicher Verkehr; (Schluss-)Zeichnungsregelungen, Unterschrift, Dienstsiegel, Beurkundungen und Beglaubigungen
Erstellen von Bescheiden: Anforderungen an fehlerfreie Bescheide; Adressat, Sachverhalt, Rechtsfolge; Rechtsbehelfsbelehrung; äußerer Aufbau eines Bescheides
Versand und Postverkehr: Versandverfahren, Postverkehr; elektronische Kommunikation (E-Mail, Fax); wichtige Regelungen des VwVfG und des VwZG zu Bekanntgabe und Zustellung von Verwaltungsentscheidungen