Die Teamsekretärin als Officemanagerin

Easy Train GmbH
In Leobersdorf (Österreich)

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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Anfänger
  • Leobersdorf (Österreich)
  • Dauer:
    2 Tage
Beschreibung

Sie analysieren Ihre individuelle Arbeitssituation und werden dadurch Probleme als solche wahrnehmen und Lösungsstrategien dafür entwickeln. Sie erkennen Ihre individuellen Zeitdiebe. Techniken anwenden um Ihren Arbeitstag stressfreier zu gestalten. Lösungen zur persönlichen Leistungseffizienz finden. die nötige Motivation finden um das Team optimal zu managen.
Gerichtet an: SekretärInnen und AssistentInnen, die zunehmend als zentrale Schnittstelle in einer Abteilung für ein Team arbeiten

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Leobersdorf
Ared Straße 11/Top 12, 2544, Niederösterreich, Österreich
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Dozenten

Isabella Schnabel
Isabella Schnabel
System. Beraterin, Trainerin

Isabella Schnabel System. Beraterin, Trainerin, Geschäftsführerin EASY TRAIN GmbH Arbeitsschwerpunkte Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungskonzepten Systemische Organisationsberatung Einzel- und Teamcoachings Offene Trainings, firmeninterne Trainings mit Schwerpunkt systemische Verhaltenstrainings, z.B. Trainerausbildung, Führungskräftetrainings Teamentwicklungsprozesse Workshop-Moderationen Strategieentwicklungsklausuren u.a.m.

Themenkreis

Durch neue Organisationsformen werden SekretärInnen und AssistentInnen an immer größere Herausforderungen gestellt. Sie managen Organisations- und Arbeitsabläufe innerhalb eines Teams, organisieren Termine, überwachen Fristen und sind zuständig für die gezielte Steuerung der Informationsflüsse. Das eigene Arbeitspensum ist groß - als Teamkoordinatorin benötigen sie zudem ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Seminarziele

  • Sie analysieren Ihre individuelle Arbeitssituation und werden dadurch Probleme als solche wahrnehmen und Lösungsstrategien dafür entwickeln
  • Sie erkennen Ihre individuellen Zeitdiebe
  • Techniken anwenden um Ihren Arbeitstag stressfreier zu gestalten
  • Lösungen zur persönlichen Leistungseffizienz finden
  • die nötige Motivation finden um das Team optimal zu managen

Seminarinhalte

  • Sekretariat 2009 - neue Anforderungen an die Officemanagerin
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Zeitdiebe erkennen und ihnen entgegenwirken
  • Prioritäten setzen
  • ALPEN-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Informationsmanagement - Der richtige Umgang mit der Informationsflut
  • Problemlösungs- und Entscheidungstechniken
  • Persönliche Leistungsoptimierung
  • Produktive Teamarbeit: Miteinander kommunizieren - miteinander arbeiten
  • Konfliktmanagement: Bedürfnisse und Konflikte im Team
  • Verhalten in Konfliktsituationen

Methodik

  • Impulsreferate
  • Diskussionen
  • Einzelarbeit, Gruppenarbeiten in Form von Workshops zur Erarbeitung von eigenen Lösungen
  • Erfahrungsaustausch

Zielgruppe
SekretärInnen und AssistentInnen, die zunehmend als zentrale Schnittstelle in einer Abteilung für ein Team arbeiten