Geprüfte Projektassistentin

Qualifizieren Sie sich für alle kommenden Herausforderungen in Projekten

Als Assistentin in Projekten haben Sie eine wichtige Aufgabe mit großer Verantwortung. Neben Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke benötigen Sie Fachwissen im Projektmanagement sowie ein selbstbewusstes und kompetentes Auftreten bei der Unterstützung von Projektmanagern.

Häufig sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und Projektmitarbeiter. Sie vereinbaren Termine, organisieren Meetings und dokumentieren Projektabläufe. Als Koordinatorin in Projekten unterstützen Sie nicht nur Ihren Chef, sondern das ganze Projektteam. Dabei den Überblick und die Nerven zu behalten, stellt Sie vor eine große Herausforderung.

Sie stehen unter großem Druck, da ein Projektziel erreicht werden muss und viele verschiedene Charaktertypen aufeinander treffen. Da sind Konflikte vorprogrammiert und es reicht nicht mehr aus, einfach nur teamfähig zu sein.

In diesem Intensivlehrgang erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef in Projekten erfolgreich unterstützen und assistieren können. Vom „Kick-Off-Meeting“ bis zur Projektpräsentation. Sie lernen, wie Sie sich als Assistentin in Projekten unersetzlich machen.

Am letzten Seminartag wird Ihr neu erlerntes Wissen in einer Abschlussprüfung auf die Probe gestellt. Im Anschluss erhalten Sie ein Zertifikat mit Benotung als Nachweis für Ihre fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen im Projektmanagement.

Die wichtigsten Themen

1. Tag

• Was ist ein Projekt und was bedeutet Projektmanagement?
• Change-Management als Basis/Auslöser für Projekte
• Die entscheidenden Schritte für erfolgreiche Projekte
• Projekt- und Zeitmanagement: So bekommen Sie alles unter einen Hut
• Die typischen Phasen eines Projekts
• Was ist bei der Projektplanung und -durchführung zu beachten?
• Methoden zur Ideenfindung und Motivation des Projektteams
• Wie Projekte geplant werden
• Schritte zur Projektplanung: Von der Zielsetzung bis zum Projektstrukturplan

2. Tag

• Methoden der Projektsteuerung und -überwachung
• Meilensteine und ihre Bedeutung
• Projektcontrolling im Sekretariat
• Unsicherheiten und Risiken analysieren
• Projektberichtswesen: Informationsfluss und Dokumentation
• Projektabschluss und Evaluierung
• Besprechungsmanagement im Projektteam

3. Tag

• Reibungslose Kommunikation im Projektteam: Ihre Rolle als Projektassistentin
• Wie Sie den Informationsfluss gezielt steuern
• Argumentation und Überzeugungskraft für Ihre Ideen im Projekt
• Wie Sie bei Spannungen im Team reagieren
• Wie Sie aus Projektgruppen echte Teams machen
• Spielregeln für ein reibungsloses Miteinander
• Konflikte im Projektteam rechtzeitig erkennen und beseitigen

4. Tag

Projekte souverän präsentieren vor Kollegen, Teams und Geschäftspartnern

„Oh, Gott, das überlebe ich nicht.“, denken Sie, als Ihr Chef Sie bittet, Projektergebnisse vor dem Team zu präsentieren. Allein der Gedanke an die kurze Präsentation verursacht Ihnen Magendrücken.

Eine Präsentation ist eine Riesenchance, Ihrem Chef, den Kollegen und sich selbst zu zeigen, wie kompetent Sie sind. Verstehen Sie die Präsentation als Herausforderung. Und wir zeigen Ihnen, wie Sie die Präsentation gelassen und sicher meistern.

Die wichtigsten Themen

• Profitipps für die perfekte Vorbereitung
• Wie Sie richtig vor der Gruppe stehen und von Anfang an einen kompetenten Eindruck machen
• Was Sie sagen können, damit Ihnen die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer von Anfang an sicher ist
• So bringen Sie die Inhalte auf den Punkt und vermeiden Ihre Zuhörer zu langweilen
• Wie Sie Ihre Zuhörer begeistern
• Wie Sie die Technik richtig einsetzen und welche Kardinalfehler Sie vermeiden sollten
• So gehen Sie richtig mit "Störern, Fragern und Unruhestiftern" um
• So bekommen Sie Ihr Lampenfieber in den Griff
• Wirksame Techniken gegen Atemnot und wenn Ihnen die Stimme versagt

Sie erhalten bei Seminarbeginn ein kursbegleitendes Fachbuch,das Sie optimal bei dem Intensivlehrgang unterstützen wird.