Multiprojektmanagement - Projektportfolio Management

Seminarziel

Sie können ein Projekt-Portfolio zentral planen und vernetzen. Festlegung von strategisch richtigen Prioritäten, um Ressourcen besser zu nutzen. Ihnen wird vermittelt was Multi-Projecting beinhaltet und wie es in die Unternehmensführung eingebettet wird, welche Methoden zur Bewertung angewendet werden können, wer bei der Priorisierung Mitentscheider sein soll und wie Sie den Überblick während des Projekts behalten, über die finanziellen und personellen Ressourcen. Sie erhalten darüber hinaus Informationen zur Vorgehensweise im Aufbau eines Projekt-Portfolios und wissen wie IT-Tools für das Projekt-Portfolio-Management und Ressourcenmanagement nutzenbringend eingesetzt werden.

Zielgruppe

Projekt-Portfolio-Manager und Koordinatoren, Leiter von Projekt Offices, Verantwortliche für das Projektmanagement, Projekt-Portfolio-Controller, Leiter Corporate Development, Auftraggeber und Manager von projektorientierten Unternehmen

Voraussetzungen

Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil

Inhalt

Multi-Projektmanagement

• Wandel der Märkte: kürzere Innovationszeiten



• zentrale Aufgaben des systematischen Multi-Projektmanagements

optimales Projekt-Portfolio

• richtige Bewertung, Selektierung und Priorisierung von Projekten



• Thematisierung von Projekten und dessen Umsetzung



• Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der Projekte



• Vergleich der Wirtschaftlichkeit



• Festlegung der Vorfahrtsregeln und Dringlichkeiten



• Risiken vorwegnehmen

• Multiprojecting als Prozess



• Vernetzungen und Abhängigkeiten im Projekt-Portfolio analysieren



• Abhängigkeiten der Projekte transparent machen



• Synergieeffekte quantifizieren und qualifizieren



• Dynamisierung des Projekt-Portfolios auf der Zeitachse

Ressourcenmanagement

• Multi-Projekt-Ressourcenplanung



• Ressourcenplanung



• Projekt und Linie, diese zwei Dimensionen zusammenführen



• Risiken der Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement



• Projektleiter und Management verstehen und akzeptieren



• Software-Lösungen für die Ressourcenplanung

Portfolio-Controlling - Das Portfolio ergebnisorientiert steuern

• Portfolio-Cockpit als Steuerungsinstrument



• Anforderungen an ein wirksames Portfolio-Controlling-System



• Fortschrittskontrolle in der Projektlandschaft



• Controller als Bindeglied zwischen Projekten und Management

Reporting beim Multi-Projecting

• Status der Projekte überwachen



• Übersicht zum Portfolio mit aussagekräftigen Berichten



• Informationsverarbeitung einfach, übersichtlich, konsequent



• Nachhaltigkeit von Portfolio-Daten sichern

Risikomanagement

• Verdichtung einzelner Projektrisiken



• strategische Risikobetrachtung



• Risiken antizipieren und im Kontext betrachten



• Risikoverfolgung

Professionelles Projekt- und Portfolio-Management als strategischer Erfolgsfaktor eines Unternehmens

• Schaffung der Grundlagen



• Projektbewertung und Selektion



• steigende Bedeutung der Soft-Skills



• Tools und Hilfsmittel

Multi-Projektmanagement in der Unternehmenskultur verankern

• Verzahnung von Einzelprojektmanagement und Multiprojecting



• Verankerung in der Unternehmenskultur



• Nutzen und Aufwand



• Portfolio-Arten



• Unternehmensplanung, strategische Umsetzung und Projektmanagement verbinden

Praxiseinsatz

• Umsetzung der Theorie zu Multi-Projektmanagement auf eine Praxis-Fallstudie
  
  Anwendung verschiedener Konzepte
  
  Prozess der Projektpriorisierung



• Projektportfolio-Gestaltung
  
  Konsolidierung der Einflussfaktoren auf die Projektpriorität zu einer Gesamtaussage
  
  Projektportfolio Statusberichte

Literatur

nach Absprache