Projektmanagement und MS-Project Kombinationsseminar

Voraussetzungen für die professionelle Projekt-Erfassung und Projekt-Steuerung für die Übernahme in MS-Project Methodische Grundlagen und Denkweisen der Projektarbeit

• Abgrenzung von projektbezogenen Definitionen damit alle die gleiche Sprache sprechen
• Bewährte Phaseneinteilung für Projekte
• Projektorganisation, Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten, Lenkungsgremium

Initiierungsphase eines Projekts

• Ziele klar und eindeutig formulieren
• Erstellung und Verhandlung von Lasten- und Pflichtenheft
• Projektauftrag - Kick-Off-Meeting
• Risikomanagement und Einbindung der Risiken in den MS-Project-Plan
• Machbarkeitsanalyse, Risikoanalyse, Stakeholderanalyse

Die Projektplanung

• Aufbau und Inhalt des Projektstrukturplans als Voraussetzung für eine komplette Übernahme in MS-Project
• Arbeitspakete detailliert beschreiben
• Übersicht über den gesamten Planungsprozess

Darstellung der Plandaten in MS-Project 2010

• Übernahme der PSP-Daten in MS-Project è Erstellung des Termin/Ablaufplan
• Die Gliederungsstruktur des PSPs in MS-Project übernehmen
• Logische Verknüpfungen zwischen Arbeitspaketen erstellen

Das Multiprojektmanagement in MS-Project 2010 sowie notwendige Informationen über die Methoden des MPMs

• Aufbau des RessourcenPools sowie Verknüpfung mit den Projekten
• Planung über Personentage
• Kalenderdaten erfassen
• Erstellung des Kostenplans über die Ressourcenkosten sowie die Verbindung zwischen MS-Project und Excel-Kosten-Daten
• Nutzung verschiedener Analysetools für den Überblick über Ressourcenüberlastungen und Projektzusammenhänge über den Ressourcenpool (Individuelle Ansichten, Tabellen und Filter, benutzerdefinierte Masken und Berichte, Anpassen von Symbolleisten, grafische Auswertungen)

Tools aus den Methoden und in MS-Project 2010 für Steuerung von Projekten

• Die zielsichere Steuerung des Projekts
• Erstellung des Basisplans für den Soll-Ist-Vergleich
• Übernahme der Veränderungen im Projekt in den MS-Project-Plan
• Setzen von Frühindikatoren für drohende Projektgefahren (Stichtage, Meilensteine, Fortschrittslinien)
• Zusammenfassung und Darstellung von Informationen über das Projekt

Projektdaten darstellen

• Ausdruck des Projektplans für verschieden Emfpänger (Managementsummary, Beteiligtenübersicht)
• Anpassung der Daten für einen optimalen Ausdruck
• Der richtige und wirksame Projektabschluss
• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Einfache und informative Abschlussdokumentation