Projektmanagement Vom Auftrag bis zum Reporting - alles zur Projektabwicklung Workshop

Grundlagen

* Grundlagen der Projektabwicklung

- Projektprozesse

- Projektstrukturierung

- Projektorganisation

* Auftragsprüfung und -vergabe

- Projektauftrag überprüfen

- Aufträge erteilen

* Qualität der Projektergebnisse sicherstellen

- Notwendigkeit und Voraussetzungen

- Prüfplanung

- Qualitätsaspekte

- Prüfarten und -techniken


Controlling

* Grundlagen des Projektcontrollings

- Reaktives vs präventives Controlling

- Ebenen des Projektcontrollings

* Fortschrittskontrolle

- Voraussetzungen

- Konsolidierung

- Fortschritt messen

- Fortschritt visualisieren

* Controlling externer Projekte

- Auftragsverhältnisse und Rolle des Projektleiters

- Vorgehen bei der Zusammenarbeit

- Controlling planen

* Risikomanagement

- Vorgehensweise

- Risiken identifizieren und bewerten

- Risiken darstellen und kommunizieren

- Maßnahmen definieren, auswählen und umsetzen

* Problemmanagement

- Vorgehensweise

- Probleme erkennen und bewerten

- Probleme dokumentieren und kommunizieren

- Eskalationsverfahren

- Probleme lösen bzw Auswirkungen mindern


Change- und Konfigurationsmanagement

* Changemanagement

- Zweck und Nutzen

- Welche Änderungen werden behandelt?

- Wann werden Änderungen behandelt?

- Welche Auswirkungen haben die Änderungen?

- Wie sieht der Changemanagement-Prozess aus?

- Wie sieht die Changemanagement-Organisation aus?

- Welche Hilfsmittel werden eingesetzt?

* Versions- und Konfigurationsmanagement

- Zweck

- Nutzen

- Aufgaben und Hilfsmittel


Umgang mit dem Projektumfeld

* Projektmarketing

- Zweck, Nutzen und Ziele

- Vorgehensweise

- Projektumfeld analysieren

- Marketingaktivitäten und -instrumente festlegen

- Marketingaktivitäten planen

- Marketingaktivitäten durchführen und überprüfen

* Projektsitzungen

- Voraussetzungen

- Sitzung vorbereiten

- Sitzung durchführen

- Sitzung nachbearbeiten (auswerten)


Internes Reporting

* Projektstatusberichte

- Zweck und Nutzen

- Grundsätzliche Aspekte

- Bestandteile

- Vorgehen bei der Erstellung

- Involvierte Stellen und Instanzen

- Vorgehen nach der Fertigstellung

- Rückwirkungen auf die Projektarbeit und -kultur

* Projektabschlussbericht

- Zweck und Nutzen

- Zielgruppen und Erwartungen

- Grundsätzliche Aspekte

- Bestandteile

- Vorgehen bei der Erstellung

- Vorgehen nach der Fertigstellung


Kursnummer: 549