Ablagemanagement mit Outlook + Co
Seminar
In Heidelberg
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Ort
Heidelberg
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Dauer
1 Tag
Das papierlose Büro - ein Menschheitstraum geht in Erfüllung! So oder jedenfalls so ähnlich lesen sich die Hochglanzinformationen der Hersteller entsprechender Systeme. In der Realität zeigt sich jedoch oft wie sehr wir unsere Arbeitsweise noch verbessern müssen um vielleicht von einem papierarmen Büro mittels elektronischer Ablage sprechen zu können. Dies allerdings ist machbar. Man muss sich nur trauen!
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Meinungen
Themen
- Mails
- Outlook
Inhalte
Einen Überblick verschaffen
- Situationsanalyse: Was ist zu berücksichtigen?
- Was kann und möchte ich verbessern?
- Ein elektronischer Aktenplan zur besseren Organisation
Den Arbeitsplatz besser strukturieren
- Dokumente gezielter ablegen
- Wie benenne ich Dokumente richtig?
- Hilfsmittel für meine Vertretung: So schaffen Sie ein Ordnungssystem, in dem sich jeder zurechtfindet
- Elektronische- und Papierablage vergleichbar machen
Den Umgang mit E-Mails verbessern
- Am Abend ist der Posteingang leer. Oder: Wie ich mit E-Mails richtig umgehe
- Methoden zum besseren Umgang mit E-Mails, Aufgaben und Terminen
- So kommen keine unnötigen Informationen mehr auf den Tisch
Die elektronische Ablage organisieren
- Was muss aufbewahrt werden?
- Rechtliche Aspekte der Ablageerfordernis
Ablagemanagement mit Outlook + Co