Assistenz mit Führungsverantwortung

Neue Herausforderungen im Officemanagement erfolgreich meistern

Ihre Rolle als Assistentin wandelt sichrasant. Immer öfter übernehmen Sie zusätzlich auch Führungsaufgaben, wenn Sie Ihren Chef in seiner Abwesenheit vertreten oder Aufgaben in seinem Namen delegieren. Darüber hinaus betreuen Sie vielleicht Auszubildende, Praktikanten oder Werkstudenten, weisen Trainees ein, Junior-Assistentinnen, Aushilfen und Zeitarbeitskräfte, übernehmen die Führung eines zentralen oder dezentralen Sekretärinnen-Teams oder die Büroleitung. Obwohl Sie Mitarbeiter führen, haben Sie dabei nicht unbedingt Personalverantwortung. Welche Anforderungen und Erwartungen stellt man an Sie in Ihrer Führungsrolle, und was brauchen Sie, um Menschen authentisch und sicher zu führen?

In diesem Seminar haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich mit Ihrer neuen Führungsaufgabe vertraut zu machen. Sie reflektieren Ihre eigene Wirkung und gehen einen wichtigen Schritt auf dem Weg zur Entwicklung eines sachlich klaren und menschlich wertschätzenden Führungsstils. Sie erwarten Fachwissen, Persönlichkeitsentwicklung individuelles Coaching und viele neue Impulse.

Die wichtigsten Themen

Führungswissen

• Wie Sie im Auftrag des Chefs führen und richtig, klar und konsequent delegieren
• So nehmen Sie selbst Führungsverantwortung wahr
• Welche Führungsstile gibt es, und welche Merkmale zeichnen diese Stile aus?
• Wann führe ich kooperativ, und in welchen Situationen ist Autorität erforderlich?
• Männer sind anders - Frauen auch! Führen Frauen besser oder anders als Männer?
• Mitarbeiter fördern und fordern - Möglichkeiten und Grenzen der Motivation

Kommunikation als Führungsaufgabe

• Die wichtigsten Kommunikationsmodelle für die Führung
• Nonverbale Kommunikation: Die Geheimnisse der Körpersprache
• Unterschiede in der Kommunikation zwischen Frauen und Männern
• Wie Sie Feedback und Kritik angemessen und wirkungsvoll formulieren
• So gehen Sie mit schwierigen Mitarbeitern und herausfordernden Situationen souverän um
• Wie Sie auf die „Gerüchteküche“ reagieren und Mobbing im Keim ersticken

Persönlichkeit in der Führung

• Ihre Gesamtwirkung: Wie sehen Sie sich - und wie wirken Sie auf andere?
• Standortanalyse: Erkennen Sie Ihren eigenen Führungstyp und -stil und entwickeln Sie ihn weiter
• Typisch weibliche „Stolpersteine“ und ihre erfolgversprechenden Alternativen
• Weibliche Mitarbeiter - Solidarität oder Konkurrenz?
• Wie Sie Ihre Durchsetzungsfähigkeit stärken und mehr Sicherheit gewinnen
• Natürliche Autorität - Wie Sie mit Authentizität gewinnen

Leadership 4.0: Digital Leadership - Mindful Leadership

• Welche Werte und Erfolgsfaktoren prägen moderne Führung im digitalen Zeitalter?
• Welche Veränderungen bringt die neue Führungskultur für Sie als Assistenz und Ihr gesamtes Team?
• So gelingt die Führung virtueller Teams
• Baby-Boomer bis Generation global: Fünf Generationen unter einem Dach
• Wie Sie auch älteren Personen gegenüber selbstbewusst Weisungen erteilen
• Wie Sie erfolgreich mit Älteren und Jüngeren zusammenarbeiten und Generationen in Ihrem Unternehmen verbinden