Besprechungen erfolgreich leiten

Die meisten Besprechungen sind lang andauernde Dialoge oder Monologe. Oft dienen sie der Selbstdarstellung. Waren es früher Folien, die auf einen Overheadprojektor aufgelegt wurden, so ist es heute der Beamer. Nicht zu vergessen: Power Point Präsentationen als Darstellungs- oder Erklärungsprogramm für die Teilnehmer und Teilnehmerinnen. Und wer kennt als Teilnehmer von Besprechungen nicht das Gefühl, mit den Gedanken ganz woanders zu sein, oder diese schleichende undefinierbaren Müdigkeit. Ebenso das Bedürfnis, sich innerlich gegen „Gesagtes" wehren zu wollen - kurz anderer Meinung zu sein.

Montags ist oft in deutschen Büros solch ein Besprechungstag. Und mancher Teilnehmer muss es über sich ergehen lassen, die neuesten Ideen des Chefs sozusagen als geistige Wochenration mit in den Alltag zu nehmen. Wer hat nicht schon erlebt, dass eine Kollegin oder ein Kollege zum Mitleid aller anderen Teilnehmer eine „Ermahnung" bekommt.

Oft dient ein Vortrag eines Kollegen mehr zur Vollkommung seiner Selbstdarstellung (Performance), als einer qualitativen Information. Und wer kennt nicht die eiligst einberufene Sitzung, auf der „Notstandsverordnungen" schnell besprochen werden müssen. Nur: Vorher hat niemand etwas davon gewusst - von Vorbereitung ganz zu schweigen. Lohnt es sich überhaupt, darüber nachzudenken das Thema „Besprechungen" genauer zu betrachten? Ökonomisch gesehen sind Besprechungen nur als Zeitfaktor zu bewerten. Wenn Zeit allerdings mit einem Wert X errechnet wird und als Summe erscheinen würde, dann wäre sicher jeder Controller überrascht, wie die Wertschöpfung des Unternehmens empfindlich gestört ist.

Das Seminar findet in Kleingruppen statt: max. 6 Teilnehmer/innen.

Das Seminar wird auch unternehmensintern durchgeführt.